Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Und Sekretariat - Frankfurt Am Main, Deutschland - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

EVANGELISCHE KIRCHE
DEKANAT GROSS-GERAU - RÜSSELSHEIM

Das **Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim** sucht ab 1. Juli 2023 eine/n

**Mitarbeiter*in für Sachbearbeitung und Sekretariat in der**
**Dekanatsverwaltung (m/w/d)**

**(0,5 Stelle - 19,5 Std./Woche)
**Die Stelle ist unbefristet.

Das Evangelische Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim, mit Sitz in Rüsselsheim, umfasst ca.
60.000 evangelische Christ*innen in 35 Kirchengemeinden. Es bildet die Mittlere
Verwaltungseinheit zwischen der Gemeinde und der gesamtkirchlichen Ebene. Ein
vielfältiges Programm an evangelisch-kirchlicher Arbeit erreicht Menschen unterschiedlicher
Altersgruppen, Lebensformen und religiöser Bindungen.
Die Dekanatsverwaltung ist eine wichtige Schnittstelle der internen und externen
Kommunikation und so in viele Prozesse eingebunden. Relevant sind daher das Überblicken
der verschiedenen Aufgabenfelder und die sichere Handhabung von Zuständigkeiten. Die
persönlichen Zuständigkeiten werden im Team abgesprochen. Darüber hinaus wird die
gegenseitige Vertretung gesichert. Eine enge Zusammenarbeit mit den haupt-, neben
- und
ehrenamtlichen Mitarbeitenden ist notwendig. Diese Stelle setzt Kenntnisse in der
Verwaltungsarbeit genauso voraus, wie ein Interesse an Menschen, die sich persönlich,
telefonisch oder schriftlich an das Dekanat wenden.

Aufgaben in der Dekanatsverwaltung:
Dekanatssekretariat:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang und -ausgang, Telefondienst und

Schreibarbeiten, etc.
- Beschaffung von Büromaterial, Anschaffungen, Recycling
- Koordination der IT und Pflege der Datenbank des Dekanats
- Betreuung technischer Geräte (Anschaffung, Austausch, Ausleihe,

Wartungsverträge)
- Jahresstatistiken (Anforderung, Terminüberwachung und Versendung)
- Belegungsplanung der Sitzungsräume
- Aktualisierung der Fachliteratur (Rechtssammlung, etc.)

Verwaltungsaufgaben:

- Führung der Personalnebenakten (Urlaube, Krankheit, Fortbildung etc.)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Genehmigungen und

Abrechnungen)
- Verantwortliche Zuständigkeit und Mitarbeit rund um das Rechnungswesen
- Inhaltliche und sachliche Bearbeitung aller Anfragen und Anträgen
- Eigenverantwortliche Organisation von Vertretungsdiensten
- Klärung von Rechtsfragen mit der Kirchenverwaltung
- Bearbeitung von Versicherungsfällen und Verträgen
- Organisatorische Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

und Sitzungen
- Verantwortung für Fortbildungstreffen der Gemeindesekretär*innen
- Erstellung von Dokumentation und Protokollen
- Mitwirkung in Ausschüssen und AGs
- 2
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- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Berufliche Qualifikation und Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
- Fundierte PC Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in die kirchlichen

Verwaltungsprogramme (KirA, MACH) einzuarbeiten und laufend fortzubilden
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gutes

Ausdrucksvermögen
- Offenheit und Freundlichkeit bei der Bearbeitung der vielfältigen Anfragen im Dekanat
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung werden

vorausgesetzt
- Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK)

Wir bieten Ihnen:

- Einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Katharina-von-Bora-Haus

in Rüsselsheim
- Eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gründliche Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach KDO E7 und die sozialen Leistungen eines kirchlichen Trägers

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung
**bis zum ** an:
Evangelisches Dekanat Groß-Gerau-Rüsselsheim
Marktstraße 7
65428 Rüsselsheim

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ute Müller, Tel.: , zur Verfügung.

**Größe - Stabilität - Vertrauen - Sicherheit
Die **E**vangelische **K**irche in **H**essen und **N**assau, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die zu den zehn
größten Unternehmen in der Region gehört, sucht ständig Mitarbeitende.

**_Ihre Vorteile_**_: Sozial geregeltes Tarifwerk nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO), kirchliche _
- Zusatzversorgung, Leistungen aus dem Familienbudget, Arbeitsplatzsicherung nach der _
- Sicherungsordnung/EKHN, Möglichkeit der Anrechnung von Beschäftigungszeiten bei anderen Arbeitgebern bei _
- der Einstellung, tariflich geregelte leistungs
- und verantwortungsbezogene Vergütungsstruktur, individuelle _
- Möglichkeiten der karriereorientierten Personalförderung, eine flächendeck