Fachbereichssekretär in - Ludenscheid, Deutschland - Technische Hochschule Mittelhessen

Technische Hochschule Mittelhessen

Geprüftes Unternehmen

Ludenscheid, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der **Technischen Hochschule Mittelhessen (THM)** ist am **Campus Gießen** im **Fachbereich** **Gesundheit (GES)** zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Fachbereichssekretär*in (w/m/d)**

**Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-H**
**Ref. Nr. A23-037**:
befristet für die Dauer einer Mutterschutz
- und anschließenden Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Dokumentenmanagement
- Prüfungsverwaltung, Notenverwaltung, Registraturarbeiten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Bachelor
- und Masterprüfungen, Überwachung der Zulassungsvoraussetzungen, Einhaltung der Prüfungsordnungen
- Erfassen und Überwachen der Prüfungsergebnisse, Ausstellung von Zeugnissen, Urkunden
- Studentische Betreuung, Erstellen von Bescheinigungen z. B. BAföG, Vorbereitung von Anerkennungen aus Gesundheitsberufen
- Telefon
- und Terminmanagement,
- Korrespondenz mit Institutionen des Gesundheitswesens, Schriftverkehr (incl. Protokollführung)
- Mitwirkung bei Vorbereitung und Zulassungen von Praktika im Gesundheitssektor
- Fachbereichsbezogene Studierenden
- und Studienberatung zu gesundheitsbezogene Studieninhalte für internationale Studierende ggf. auch in englischer Sprache
- Beschaffungs-Management

**Unsere Anforderungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-mann
- vorzugsweise Erfahrungen im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum** 16. April 2023.**

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des Audits "Familiengerechte Hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Luh,