- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt (Sendlingerstraße)
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad)
- Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen
- Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie hands-on-Mentalität
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Munich, DeutschlandIm Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: · **Ihre Aufgaben**: · - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben · - Telefonzentrale ...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Munich, DeutschlandIm Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für unseren Kunden am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: · **Ihre Aufgaben**: · - Allgemeines Officemanagement sowie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben · - Telefonzentrale ...
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Kaufmann/-frau - Bürokommunikation (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Munich, DeutschlandFür unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Facility Management mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: · **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement in Vollzeit**: · **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: · - Sie si ...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Munich, DeutschlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Versicherungen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: · **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit** · **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: · - Sie assistieren dem CEO und dem ...
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Mitarbeiter Für Empfang Und Fuhrparkmanagement
vor 4 Tagen
MR PLAN GmbH Munich, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams der MR PLAN GmbH suchen wir Dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Donauwörth. · **Aufgaben**: · - Du übernimmst den Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unserem Standort. · - Die professionelle Bearbeitung von Telefon ...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 5 Tagen
Jobactive GmbH Munich, DeutschlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: · **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit**: · **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: · - Sie assistieren dem CEO und dem Vorstandsvorsitzenden · ...
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Teamassistenz (M/w/d) Office
vor 1 Stunde
Blickfeld GmbH Munich, DeutschlandRolle · Du weißt genau, was in einem Start-up nötig ist, damit der Laden läuft? Du liebst es, Dein Organisationstalent auszuleben und bist serviceorientiert? Du hast keine Scheu, mit anzupacken und hast immer ein offenes Ohr? Dann bist Du genau das Allrounder-Talent, das wir unbe ...
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HUMAN-Experts Munich, DeutschlandFestanstellung · Grünwald · Das Unternehmen antwortet besonders schnell. · Rechtsanwaltsfachangestellte in der Finanzberatung (m/w/d) · Grünwald Equity GmbH · Rechtsanwaltsfachangestellte in der Finanzberatung (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Ab sofort gesucht (unb ...
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Teamassistenz in Der Finanzberatung
vor 2 Tagen
HUMAN-Experts Munich, DeutschlandFestanstellung · Grünwald · Teamassistenz in der Finanzberatung (m/w/d) · Grünwald Equity GmbH · Teamassistenz in der Finanzberatung (m/w/d) · Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 35-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Teilweise Homeoffice ...
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Officemanagement (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
Engel & Zimmermann GmbH Gauting, Deutschland NebenberuflichIm Officemanagement bei Engel & Zimmermann bist Du Herzstück und Schaltzentrale in Einem. Wir begleiten und beraten unsere Kunden dabei, ihre Themen kommunikativ zu gestalten und Lösungen zu finden. Neben Spaß und Engagement braucht es hierfür einen reibungslosen Agenturalltag, d ...
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Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Vollzeit
vor 2 Wochen
AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH München, Deutschland GanztagsAM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) · Vollzeit · Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München eine · Assistenz ...
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Teamassistenz (m/w/d) am Empfang in Vollzeit
vor 1 Woche
AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH München, Deutschland GanztagsAM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) München Vollzeit Über AM alpha Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München ...
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AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH München, Deutschland GanztagsAM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) · Vollzeit · Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München eine Assistenz Em ...
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3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...
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Assistent/in Office Management
vor 2 Tagen
Noerr Munich, Deutschland GanztagsNoerrJobbeschreibung · Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist Wir freuen uns, Dich kennenzulernen · Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, w ...
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3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland GanztagsÜber 3DSE Management Consultant GmbH: · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung Jetzt bewerbenhaben wir in über Jetzt bewerbenBeratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotiv ...
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Assistent/in Office Management
vor 4 Tagen
Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Munich, Deutschland OTHERWas dich bei uns erwartet: · Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist Wir freuen uns, Dich kennenzulernen · · Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur d ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 4 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespond ...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Stunden
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespond ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Tagen
Goldmarie & Friends GmbH Munich, Deutschland CDIBei Goldmarie & Friends schaffen wir innovative Kundenbindungslösungen und treiben digitale Transformation voran. Unser Erfolg basiert nicht nur auf Kreativität und Technologie, sondern auch auf einem soliden Fundament effizienter Büroorganisation und -verwaltung. Deshalb suchen ...
Assistenz Empfang und Officemanagement - München, Deutschland - AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
