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    Assistent/in Office Management - Munich, Deutschland - Noerr

    Noerr
    Noerr Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

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    Ganztags
    Beschreibung

    NoerrJobbeschreibung

    Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

    Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

    Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann?

    Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

    #jointimpact #individualgrowth

    Deine Aufgaben:
    • Du unterstützt das Officemanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
    • Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter
    • Planung von internen und externen Veranstaltungen. Hierzu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit allen in die Veranstaltungen involvierten internen Abteilungen und externen Dienstleistern
    • Organisation und Planung des Caterings für interne Besprechungen und Veranstaltungen - von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
    • Du managst effizient das vielfältige Tagesgeschäft und die Büroabläufe (inkl. Fristenüberwachung, Rechnungsstellungen etc.)
    • Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung des Budgets
    • Du koordinierst die Empfänge, das Botenteam und das Facility Management und planst interne Umzüge
    • Du kümmerst dich um die Organisation des Besuchs unseres Betriebsarztes vor Ort sowie der dazugehörigen Terminkoordination
    • Die Betreuung des Bereichs der Arbeitssicherheit gehört zudem zu Deinem Aufgabengebiet
    • Du vertrittst die Leitung des Officemanagements
    Was wir bieten:
    • Eine Arbeit auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
    • Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsplatz ist sicher.
    • Du hast die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel und individuell zu gestalten, in Voll-oder Teilzeit.
    • Durch die Teilnahme an Sprachkursen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, kannst du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen ausbauen.
    • Du arbeitest in einer modernen Umgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München
    Was Du mitbringen solltest:
    • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
    • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit und konntest diese in der Hotellerie oder Eventbranche sammeln
    • Ein hohes Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität gehören zu deinen Stärken.
    • Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
    • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in Word, Power Point und Excel mit
    Contact:
    Julia Skilandat - HR-Business Partner x2617

    JR2989

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet · ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. · Nun ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 6 Tagen

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du bist auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Du mit Leidenschaft und Herz deine persönlichen Stärken sowie dein herausragendes Organisationstalent einbringen und zudem eine Menge Spaß dabei haben kannst? Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für höchst ...

  • cimdata Bildungsakademie GmbH

    Office Management

    vor 4 Tagen

    cimdata Bildungsakademie GmbH Munich, Deutschland

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in München. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und m ...

  • IDV AG

    Office Management

    vor 2 Tagen

    IDV AG Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend · - & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.** · Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work ...

  • M.O.O GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    M.O.O GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 2 Wochen

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • KARRIEREMACHER

    Office Management

    vor 5 Tagen

    KARRIEREMACHER Munich, Deutschland

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs · - und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit ...

  • Tiba Group Services GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Tiba Group Services GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Die Tiba Group Services GmbH ist die Verwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Pro ...

  • &why GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    &why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...

  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • finAPI GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    finAPI GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...

  • dean&david Franchise GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    dean&david Franchise GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    **Deine Aufgaben**: · - Du kümmerst Dich um die vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung · - Du unterstützt das Management und die Büroleitung bei allen administrativ anfallenden Tätigkeiten · - Du hältst unser Büro am Laufen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr sowie den Telef ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 2 Wochen

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 2 Wochen

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • OSBRA – Formteile GmbH

    Office Management

    vor 1 Woche

    OSBRA – Formteile GmbH Munich, Deutschland

    TLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...

  • Dorotheum

    Office Management

    vor 4 Tagen

    Dorotheum Munich, Deutschland

    Mehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsenta ...

  • Alphakraft GmbH München

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Alphakraft GmbH München Munich, Deutschland

    **Aufgaben** · - Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen · - Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter · - Ablagen · - und Aktenmanagement sowie zentrale Datenbankpflege · - Vorbereitung der Lohn · - und Gehaltsabrechnung · - Erstellung von Reisekostenabrechnungen · - ...

  • therapiePUNKT

    Office Management

    vor 1 Woche

    therapiePUNKT Munich, Deutschland

    Zur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...

  • Pixel Robotics

    Office Management

    vor 1 Woche

    Pixel Robotics Munich, Deutschland

    Pixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...