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    Assistent/in Office Management - Munich, Deutschland - Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB

    Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB
    Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB Munich, Deutschland

    vor 1 Tag

    Default job background
    OTHER
    Beschreibung

    Was dich bei uns erwartet:

    Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

    ​

    Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

    Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann?

    Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln

    Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung

    #jointimpact #individualgrowth

    Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt das Officemanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
  • Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter
  • Planung von internen und externen Veranstaltungen. Hierzu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit allen in die Veranstaltungen involvierten internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Organisation und Planung des Caterings für interne Besprechungen und Veranstaltungen – von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
  • Du managst effizient das vielfältige Tagesgeschäft und die Büroabläufe (inkl. Fristenüberwachung, Rechnungsstellungen etc.)
  • Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung des Budgets
  • Du koordinierst die Empfänge, das Botenteam und das Facility Management und planst interne Umzüge
  • Du kümmerst dich um die Organisation des Besuchs unseres Betriebsarztes vor Ort sowie der dazugehörigen Terminkoordination
  • Die Betreuung des Bereichs der Arbeitssicherheit gehört zudem zu Deinem Aufgabengebiet
  • Du vertrittst die Leitung des Officemanagements

    • Was wir bieten:

  • Eine Arbeit auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
  • Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsplatz ist sicher.
  • Du hast die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel und individuell zu gestalten, in Voll-oder Teilzeit.
  • Durch die Teilnahme an Sprachkursen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, kannst du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen ausbauen.
  • Du arbeitest in einer modernen Umgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München

    • Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit und konntest diese in der Hotellerie oder Eventbranche sammeln
  • Ein hohes Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität gehören zu deinen Stärken.
  • Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in Word, Power Point und Excel mit
  • Tiba Managementberatung

    Office Management

    vor 1 Tag

    Tiba Managementberatung Munich, Deutschland

    Die Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...

  • dean&david

    Office Management

    vor 1 Stunde

    dean&david Munich, Deutschland

    Mit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...

  • Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG)

    Office Management

    vor 1 Tag

    Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, Deutschland

    Unter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...

  • DSMDecaux GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    DSMDecaux GmbH Munich, Deutschland

    Über uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...

  • Axians

    Office Management

    vor 1 Tag

    Axians Munich, Deutschland

    DEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...

  • Alois Brandl GmbH

    Office Management

    vor 2 Tagen

    Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...

  • PRIME HR Agentur®

    Office Management

    vor 3 Tagen

    PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland Employee

    Wir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...

  • BRAND BERGER GmbH & Co. KG

    Office Management

    vor 3 Tagen

    BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...

  • PKE Deutschland GmbH

    Office Management

    vor 3 Tagen

    PKE Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Die PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...

  • ZIMA Holding AG

    Office Management

    vor 3 Tagen

    ZIMA Holding AG Munich, Deutschland

    **ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...

  • Gleiss Lutz

    Werkstudent Office Management

    vor 2 Tagen

    Gleiss Lutz Munich, Deutschland

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: · **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. I ...

  • neurocare group AG

    Werkstudent Für Unser Office Management

    vor 1 Tag

    neurocare group AG Munich, Deutschland

    Für unsere Tochtergesellschaft, MAG & more GmbH, in München suchen wir Dich in München ab sofort als · **Werkstudent für unser Office Management (M/W/D)** · **Deine Aufgaben bei uns**: · Du bist ein geborenes Organisationstalent und unterstützt uns in allen anfallenden administra ...

  • Weber Shandwick

    Werkstudent Office Management

    vor 3 Tagen

    Weber Shandwick Munich, Deutschland

    Location: München · Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro · - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann fr ...

  • grow SPACES GmbH

    Office Management Assistant

    vor 2 Tagen

    grow SPACES GmbH Munich, Deutschland

    (Teil der KI group), stellt inspirierende und flexible Arbeitsplätze im New Work Stil zur Verfügung um Unternehmen bei Ihrem Wachstum zu unterstützen. · Die Zukunft der Arbeit findet genau jetzt statt und wir mit gestalten diese mit.Werde Teil von und übernehme Verantwortung be ...

  • Golding Capital Partners GmbH

    Werkstudent Office Management

    vor 1 Tag

    Golding Capital Partners GmbH Munich, Deutschland

    **Bei Golding stehen die Zeichen auf Wachstum. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Teams am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent Office Management & Sales (m/w/d).** · **Ihre Aufgaben**: · - Empfang und Betreuung unserer deutschen ...

  • ComCave College GmbH

    Aushilfe Im Office Management

    vor 1 Stunde

    ComCave College GmbH Munich, Deutschland

    COMCAVE.COLLEGE GmbH · München · Aushilfe, Minijob, Nebenjob · Stundenweise · - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgr ...

  • WirtschaftsTreuhand GmbH

    Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Tagen

    WirtschaftsTreuhand GmbH Munich, Deutschland

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs · - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern · an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit · langfristigen Karriereperspektiven · Verstärke unser Team in M ...

  • ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG

    Project Management Office

    vor 3 Tagen

    ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Du hast Erfahrungen im Zeit · - und Risikomanagement und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse? · Jira, Confluence und SharePoint sind keine Fremdworte für Dich? · Dann bewirb Dich jetzt · Wir suchen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, für unseren TOP-Kunden in München e ...

  • KORIAN

    Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Stunde

    KORIAN Munich, Deutschland

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**: · Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Office Management, mit dem Schwerpunkt Postbearbeitung. im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leiste ...

  • Allgeier IT GmbH

    Projekt Management Office

    vor 1 Stunde

    Allgeier IT GmbH Munich, Deutschland

    Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt. · Wir sind Allgeier IT - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensc ...