Vorstandsassistenz (M/w/d) - Stuttgart, Deutschland - Borlinghaus Consulting

Borlinghaus Consulting

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Kunde ist eines der international bekanntesten Unternehmen mit weltweit vielen Tausend Mitarbeitern, die engagiert und fachkompetent im Schulterschluss nicht nur für die Brillanz der Produkte selber, sondern auch für Marktführerschaft sorgen. Ich bin sicher, Sie werden begeistert sein
Für die Holding in Stuttgart suchen wir für diesen internationalen Erfolg, für einen der Top-Führungskräfte, Ihre professionelle Unterstützung als **Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Für diese Vertrauensposition wende ich mich an eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, ihren schnelldenkenden Vorgesetzten vorausschauend und effizient im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie bereiten Gremiensitzungen vor und nach, planen internationale Reisen, koordinieren Termine und gewährleisten ein perfektes Zeitmanagement sowie einen klaren Informationsfluss. Die Pflege und auch Bearbeitung des E-Mail-Accounts Ihres Vorgesetzten, die selbstständige Beantwortung und Priorisierung bereitet Ihnen keinerlei Probleme. Außerdem wissen Sie wie in Präsentationen aus Zahlen Bilder werden und bereiten Statistiken auf. In Ihrer Funktion sind Sie wichtige Anlauf
- und Koordinationsstelle für interne und externe Geschäftspartner und entsprechend sicher und verantwortungsvoll kommunizieren und agieren Sie.

Hier noch einmal Ihre Hauptaufgaben auf einen Blick:

- Korrespondenz
- Internationale Reiseplanung
- Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
- Priorisierungen, Rolle als Seismograph
- Mitlesen und teilweise Bearbeiten der E-Mails des Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung, Nachverfolgung offener Punkte
- Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jours fixes
- Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

**Das bringen Sie mit**:
Nach der (Fach-) Hochschulreife haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Erfolg abgeschlossen. Einen Stein mehr in die Waagschale legen Sie, wenn Sie zu Ihrer Ausbildung eine relevante Weiterbildung absolviert haben (bspw. Managementassistent mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsfachwirt o.ä.). Ihre Assistenzerfahrung haben Sie idealerweise bereits in einem internationalen Geschäftsführungs
- oder Vorstandsbereich erworben. Der routinierte Umgang mit den MS-Office-Produkten ist selbstverständlich für Sie. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten und mitdenkenden Dienstleister mit der Fähigkeit, Ihren Vorgesetzten effizient zu entlasten und gleichzeitig auch Teil des bestehenden Assistenzteams der anderen drei Vorstände zu werden.

Das Idealprofil im Überblick:

- Sie haben Freude am intelligenten C-Level-Support
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Vorstands
- oder Geschäftsführungsebene (kein Muss)
- Stilsicherer Umgang der deutschen und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- MS Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie bestens
- Ihr Voraus
- und Mitdenken sind die Garanten für einen " smoothen" Manageralltag
- Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer - Ihre Kolleg:innen freuen sich schon auf Sie

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten ist geprägt von Menschlichkeit, Nahbarkeit bei gleichzeitig hoher Professionalität. An die Seite des Vorstands passt eine gewinnende, schnell und vernetzt denkende Persönlichkeit, die sich auf allen Stufen sicher, natürlich und vertrauenswürdig bewegt. Ein wirklich klasse Unternehmen: Die Räumlichkeiten sind modern, der Umgang miteinander ist sehr gut, es wird sich geduzt und die Fluktuation ist gering. Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freue ich mich, Sie für meinen Auftraggeber im Vorfeld kennen zu lernen.

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart