40.3 - Verwaltungskraft Im Sekretariat (M/w/d) - Neuss, Deutschland - Rhein-Kreis Neuss

Rhein-Kreis Neuss

Geprüftes Unternehmen

Neuss, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

"Um Erfolg zu haben, brauchst Du nur eine einzige Chance" (Jesse Owens)
Nutzen Sie diese beim Rhein-Kreis Neuss

Der Rhein-Kreis Neuss ist mit seinen rund Einwohnern in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeber. Wir sind einer der größten und wirtschaftsstärksten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland in einer regional und überregional bedeutungsvollen Lage zwischen den Oberzentren Köln, Düsseldorf, Mönchengladbach und Krefeld. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt neben einer gut ausgebauten allgemeinen und verkehrstechnischen Infrastruktur über attraktive Kultur-, Sport und Freizeitmöglichkeiten.

Beim Rhein-Kreis Neuss ist im Amt für Schulen und Kultur in der Beratungsstelle des Schulpsychologischen Dienstes die unbefristete Teilzeitstelle als

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat
(19,5 Stunden/Woche - EG 5 TVöD)

ab dem mit Dienstort Neuss zu besetzen.

Der Schulpsychologische Dienst des Rhein-Kreis Neuss ist in den Kommunen Neuss, Grevenbroich, Dormagen, Korschenbroich und Meerbusch mit seinen Beratungsstellen vertreten.

Vorort finden hier alle am Schulleben Beteiligten Beratung, Diagnostik, Förderung und Fortbildung in Bezug auf schulische Fragestellungen. Diese Tätigkeiten werden von psychologischen sowie sozialpädagogischen Fachkräften geleistet.

Für den reibungslosen Ablauf der Beratungs-, Förder
- und Fortbildungstätigkeit bedarf es einer engagierten Verwaltungskraft, die bereit ist die psychologischen und sozialpädagogischen Fachkräfte organisatorisch zu unterstützen.

Um eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes zu gewährleisten, wird die Bereitschaft erwartet auch an ca. zwei Nachmittagen in der Woche zu arbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Entgegennahme von Beratungsanfragen und Terminvergabe
- Protokollierung und Textverarbeitung
- Materialbeschaffung
- Buchhaltung und Inventarverwaltung
- Statistische Erfassung, Verarbeitung bzw. Archivierung anfallender Klienteldaten
- Das Einfügen von beratungsrelevanten Informationen in bestehende Datenbanken
- Vorzimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung
- Gute schreibtechnische (10-Finger-Schreiben am PC) sowie MS-Office (Word/Excel) Kenntnisse
- Kenntnisse in Büroorganisation und elektronischer Datenverarbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in die für die Beratungsstellen notwendigen Abläufe und Systeme einzuarbeiten und dafür fortzubilden
- Hohes persönliches Engagement
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Ein sicheres Auftreten und Offenheit im Umgang mit ratsuchenden Bürgerinnen und Bürgern
- Die Bereitschaft die Kollegen aus den Beratungsstellen Neuss, Grevenbroich und Dormagen zur Sicherung der Abläufe zu vertreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std./W mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein professionelles und zugleich wertschätzendes Arbeitsklima

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Amtes 40, Frau Elke Stirken (02131/ gerne zur Verfügung.

Der Rhein-Kreis Neuss verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Kreisverwaltung setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.