Verwaltungskraft / Assistenz (M/w/d) - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs
- orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano
- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch
die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund Studierende sind an der
Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine
familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der
Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Personal folgende Stelle an:
**Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)**
**Kennziffer N1897**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet für 1 Jahr
(Verlängerung geplant), Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat Personal ist Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten der Universität des Saarlandes. Die
Mitarbeitenden bearbeiten alle Fragen rund um die Einstellung von Personal, Veränderung und Beendigung von
Beschäftigungsverhältnissen sowie Eingruppierungsthemen auf Basis des TV-L.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Abteilung Personalservice für Tarifbeschäftigte in allen Verwaltungs
- und

Organisationsabläufen, wie Korrespondenz, digitale Aktenführung, Überwachung von Fristen und Terminen sowie
Terminplanung und -koordination.
- Unterstützung der Abteilung bei der administrativen Abwicklung von Personalangelegenheiten.

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Vertiefte IT-Kenntnisse und -Fähigkeiten (u.a. MS Office Paket)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung als Verwaltungskraft / im Backoffice- Erfahrungen mit SAP R/3 HR, Typo3
- Grundkenntnisse in der Anwendung einschlägiger Tarifverträge insbesondere TV-L
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung sowie sehr gute (mündliche und schriftliche) Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)** bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Heike Claassen
Dezernat Personal
Tel.:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.