Aushilfskräfte (M/w/d) - Dez. Ii/ Abt. Ii-1 - Ulm, Deutschland - Universität Ulm

Universität Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**> Umfang**: Vollzeit/Teilzeit 50 % > Befristung: > Vergütung: TV-L EG 3 > Beginn:

Für die Abteilung II-1 Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir

Aushilfskräfte (m/w/d)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht zwei Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs
- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen. Sollten Sie sich für kürzere Zeiträume bewerben, geben Sie dies bitte an. Sehr gerne nehmen wir Bewerbungen an, die sich auf den gesamten Zeitraum beziehen. Die Stellen sind mindestens zu 50% zu besetzen.

**Ihr Profil**:

- Erfahrungen in der Arbeit in (Studierenden-) Verwaltungen oder mit digitalen Bewerbungsportalen sind von Vorteil
- sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungsabläufen und IT Abläufen
- Hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- hohes Maß an Selbstständigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1/C 2), Englischkenntnisse (B 2)
- sehr hohe IT Affinität und Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil

**Ihre Aufgaben**:

- Import von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm
- Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien nach Prüfung
- Erstellung von Bewerber*innen-Accounts
- Rückfragen von Bewerber*innen beantworten und Informationsweitergabe
- Kontrolle der lückenlosen Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien
- Kontrolle der Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
- Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 24030 > Bewerbungsfrist: bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

**Ansprechpartner für weitere Informationen**:
Johannes Glembek, Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal