Assistenz (M/w/d) Empfang Und Büromanagement Im - Berlin, Deutschland - Quirin Privatbank AG

Quirin Privatbank AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir wachsen weiter...

**Assistenz (m/w/d) Empfang und Büromanagement im Private Banking in Berlin in Voll
- oder Teilzeit**

Seien Sie klug beraten und kommen Sie in die innovativste Bank Deutschlands

Suchen Sie ein Unternehmen, von dem Sie begeistert sind und welches Sie ernst nimmt? Ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Flexibilität und Eigenverantwortung statt von Bürokratie und Produktvertrieb?

Glückwunsch, Sie haben uns gefunden

Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als moderne Privatbank sind wir ein Wachstumsunternehmen, welches den Interessen seiner Kunden, seiner Mitarbeiter und seiner Aktionäre gleichermaßen verpflichtet ist. Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung setzen wir ein Zeichen für mehr Individualität, Exklusivität und Attraktivität.
Am Berliner Hauptsitz und an unseren 15 Standorten sind rund 300 Mitarbeiter tätig.

**Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen eine Assistenz (w/m/d) für unseren Empfang und das Büromanagement in Berlin.**
- Besetzung und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs
- Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Einkaufsmanagement (Bestellung von Catering, Mitarbeitergetränken, Küchenartikel, Büromaterial etc.)
- Betreuung des Infopostfaches (direkte Beantwortung oder Weiterleitung der Anfragen an die jeweiligen Fachabteilungen)
- Beantwortung kleiner Anfragen und Erteilung von Auskünften vor Ort bzw. per Telefon
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie der Postverteilung
- Beauftragung von Kurierdiensten und Botengängen
- Aufbereitung von Information und Recherchearbeiten
- Steuerung von externen Dienstleistern
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Empfangs-Servicebereich, im Officemanagement
- Interesse an der Finanzbranche
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gewissenhafte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
- Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
- Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub (inkl. Weihnachten und Silvester frei')
- Arbeitszeiten Montag - Freitag
- Eine attraktive und faire Vergütung
- Ein bankeigenes Versorgungswerk
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlichkeit durch unsere Online
- und Ferienkinderbetreuung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst