Schulsachbearbeiter (M/w/d) Für Unterschiedliche - Hannover, Deutschland - Stadt Osnabrück

Stadt Osnabrück

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

VIELSEITIG

KOLLEGIAL

VERLÄSSLICH

Schulsachbearbeiter (m/w/d) für unterschiedliche Schulen in der Trägerschaft der Stadt Osnabrück im Fachbereich Bildung, Schule und Sport

Die Stelle auf einen Blick

**Stellenumfang**: Es handelt sich um Teilzeitstellen mit einem Umfang von Std./Woche.

**Befristung**: Es handelt sich um drei unbefristete Stellen sowie zwei befristete Stellen im Rahmen einer Lehrgangsvertretung.

**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Stellenwert**: EG 6 TVöD

**Bewerbungsfrist**: 7. Mai 2024

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Bedienung der Telefonanlage, des Faxgerätes, Auskünfte, Terminabsprachen, Postbearbeitung, Schriftwechsel)
- Organisation des Arbeitsablaufs im Sekretariat
- Schülerdatenverwaltung am EDV-System (u.a. An
- und Abmeldungen, Zeugnisdruck, Serienbriefe)
- Sonstige Schülerdatenverwaltung (Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftverkehr)
- Aktenführung
- Statistiken
- Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung mit einer entsprechenden Buchungssoftware
- Führen der Budgetkonten mit entsprechender Buchungssoftware
- Abrechnung der Mittagsverpflegung (Einzug und Mahnwesen, Abwicklung und Rechnungsstellung)
- Unterstützung bei der Inanspruchnahme von Bildung und Teilhabe - Leistungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung inkl. einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat.

**Des Weiteren erwarten wir**:

- Sichere EDV-Kenntnisse und Beherrschung der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook; Access wünschenswert)
- Kenntnisse DaNiS und Star Money (oder andere Buchungssoftware) wünschenswert, jedoch nicht voraussetzend
- Fundierte und aktuelle berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- Selbständigkeit
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Arbeitsbeginn um 7.30 Uhr

Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Fromme, Telefon 0541/

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/ zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

freuen uns auf Sie.

Eva Koch