- Effiziente Unterstützung der Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung Deutschland in allen operativen und administrativen Aufgaben (Schwerpunkt Office-Management) einschließlich Reiseverwaltung, Termingestaltung, Spesenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsmanagement, Management von Teams-Kanälen sowie Verwaltungstätigkeiten für den Bereich
- Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen (z.B. Leadership Team Markt DACH, Town Halls, Vertriebsmeetings, etc)
- Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für diverse Gremien innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Zusammenarbeit mit Controlling sowie Kosten- und Budget Überwachung von bestimmten Kostenstellen
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten des Bereiches sowie selbstständige Bearbeitung und Umsetzung kleinerer Projektaufgaben Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Weiterbildung im Marketing/Vertriebsbereich oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte, zielorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtem Organisationsvermögen sowie situationsgerechter Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit der Betreuung bzw. mit dem Umgang von IT-Systemen (Cubeware, ERP, CRM, etc)
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere fortgeschrittene Power Point und Excel Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Interesse an den Werten und der Kultur der Weleda
Was wir Ihnen bieten: - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kollegiale Führungskultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Nette Kollegen
- Teamwork
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Executive Assistant
vor 1 Woche
WELEDA AG Schwäbisch Gmünd, Deutschland TRAFFICWeleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohl ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Exyte Management GmbH Stuttgart, DeutschlandExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickel ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
iks Engineering GmbH Stuttgart, Deutschland contractExecutive Assistant (m/w/d) gesucht · Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, d ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Page Personnel Service GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Firmenprofil Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und anspruc ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
Page Personnel Service GmbH Stuttgart, Deutschland- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur · - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz · Firmenprofil · Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Sie übernehmen vielseitige und a ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 % Stellentyp: ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 % Stellentyp: ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden. · Executive Assistant - Head of Business Unit (m/w/d) · Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH · Standort: Frickenhausen, DE, 72636 · Reiseausmaß: 25 % · ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Greiner Bio-One GmbH Frickenhausen (Württemberg), DeutschlandWir bieten Ihnen keinen Job, sondern vielmehr einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich bei Greiner Bio-One wie zu Hause fühlen werden.Executive Assistant Head of Business Unit (m/w/d)Dienstgeber: Greiner Bio-One GmbH Standort: Frickenhausen, DE, 72636 Reiseausmaß: 25 %Stellentyp: unbe ...
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Executive Assistant CEO
vor 5 Tagen
Wilken Software Group Ulm, Deutschland GanztagsDeine Aufgaben · Organisation und Koordination: Du bist verantwortlich für die präzise Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung sowie die effiziente Koordination des Executive Boards · Kommunikation und Social Media: Als erste Anlaufstelle f ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
ManpowerGroup Esslingen, DeutschlandEin Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE · Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branc ...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
KLS Martin SE & Co. KG Württemberg, Deutschland[ ]( Executive Assistant (m/w/d) Die KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
az GmbH Personalberatung Stuttgart, DeutschlandStuttgart · - Administration & Assistance · - Käufmännische Spezialist:in · **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten · Firmenfahrräder · Homeoffice möglich · Flache Hierarchien · Pr ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Voith Group Heidenheim an der Brenz, Deutschland**Über die Voith Group** · Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. G ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Voith Group Heidenheim an der Brenz, Deutschland**Über die Voith Group** · Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. G ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
City Career Stuttgart, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung · **"Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst."** · **City Career** Personalberatung · - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. · Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns übe ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Egon Zehnder Stuttgart, DeutschlandEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Belden Inc. Neckartenzlingen, Deutschland**Belong. Believe. Be You. Belden.** · Bring deine Karriere in einem diversen Team innovativer, zielorientierter Menschen voran, die an der nächsten Generation von Netzwerklösungen arbeiten. Bei Belden erhältst du Unterstützung und Ermutigung, um deine Karriere schnell voranzutre ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
E. Breuninger GmbH & Co. Stuttgart, DeutschlandFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes E ...
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Executive Assistant
vor 5 Tagen
Seedbox Ventures Stuttgart, DeutschlandWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir ...
Executive Assistant - Schwäbisch Gmünd, Deutschland - Weleda
Beschreibung
Executive Assistant (m/w/d) 80%
Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international rund 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln - sozial, ökologisch und ökonomisch - machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur - seit 1921.Für unsere Regionaldirektion Markt DACH sowie der Vertriebsleitung DE suchen wir ab befristet bis alsElternzeitvertretung einen Executive Assistant (m/w/d) 80%
Was Sie erwartet:
