Teamassistenz (M/w/d) Für Den Bereich Financial - Frankfurt am Main, Deutschland - Simmons & Simmons LLP

Simmons & Simmons LLP

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Financial Markets.**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word und PDF-Bearbeitungsprogramm
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Reisekosten
- und Auslagenabrechnungen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandantschaft ("Billing")
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

**Überzeugend für Sie**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus
- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Sodexo Vouchers
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Interne Events

**Überzeugend für uns**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachfrau/-mann und erste Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft

**Interesse geweckt?**

Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.

Isabel Tanner
HR Business Partner