Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Backoffice Der - Duesseldorf, Deutschland - Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Erzbischöfliches Generalvikariat Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Wir suchen für den Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden, Fachbereich Landpachten/Nutzungsverträge zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice der Fachbereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau
- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden betreut rund liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Grundvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Analysen zum Vertragsmanagement, Recherche von behördlichen Vorgaben zum Kerngeschäft, Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen, etc.)
- (Weiter-)Entwicklung von Checklisten, Vorlagen und weiterer digitaler Arbeitsinstrumente des Fachbereichs
- Ausfertigung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung sowie zugehörige Datenerfassung und -pflege im Liegenschaftsinformationssystem
- Vorbereitung und Koordination von zu behandelnden Beschlüssen der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung)
- Grundlagenrecherchen zu Einzelvorgängen hinsichtlich der bestehenden Vertragssituation oder den behördlichen Angaben (Kataster, Grundbuch, Bodenschätzung etc.)
- serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
- Terminkoordination und Postbearbeitung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen in der Arbeit mit Liegenschaftsinformations
- oder Datenbanksystemen sind wünschenswert
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement
- serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchli-chen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)
- gleitende Arbeitszeiten bei 31,2 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun-gen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Sonja Boelke unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.