- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen
- Unternehmenskultur
- Ein aufgeschlossenes und internationales Team
- Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
- Kostenfreie Parkplätze
- Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad
- Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
- Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
- Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
- Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
- Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
- Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
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Office Assistant
vor 2 Tagen
Eurocor Tech GmbH Bonn, DeutschlandIhre Aufgaben: · - Telefon · - und Postzentrale · - Termin · - und Reiseplanung · - Assistenz der Geschäftsleitung · - Organisation von Visumsangelegenheiten · - Allgemeine Büroorganisation: Bestellwesen, Mobilfunk, Fuhrpark, Ablage/Kopierarbeiten, Administration von diversen Die ...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Tagen
Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
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Assistant Chief Information Officer
vor 12 Stunden
Colonia Legal Rechtsanwälte Cologne, Deutschland Working studentKurzbeschreibung: Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/Jura · Start: Mitte Juni Std./Woche [ Werkstudent | BWL | Jura ] · Als Werkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistant unterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Köln Rodenkirchen. Die bisherige Ste ...
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Front Office Assistant Manager
vor 1 Tag
Radisson Hotel Group Cologne, Deutschland Ganztags· Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer " ...
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Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant
vor 12 Stunden
Fairsicherungsbüro Köln GmbH Cologne, Deutschland EmployeeStellenbeschreibung · Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen. · Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), ...
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Office Assistant
vor 13 Stunden
DIS AG Meerbusch, Deutschland GanztagsSie haben Freude am täglichen Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie das Office Team maßgeblich unterstützen können? · Dann suchen wir genau Sie · Bewerben Sie sich ab sofort bei uns als Office Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Meer ...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Gerresheimer AG Düsseldorf, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unter ...
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Office Assistant
vor 13 Stunden
Connect44 GmbH Dusseldorf, Deutschland CDIDie Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. ...
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Office Assistant
vor 12 Stunden
Connect44 GmbH Düsseldorf, Deutschland EmployeeDie Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. ...
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Office Administration Assistant
vor 5 Tagen
White & Case Dusseldorf, DeutschlandOffice Administration Assistant (m/w/d) befristet auf 2 JahreAm Düsseldorfer Standort unserer Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administration Assistant (m/w/d) an 20 Stunden pro Woche für den Bereich Office Services. Das erwartet Dich: Du managst ...
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Back Office Assistant
vor 1 Tag
LumenHaus GmbH Düsseldorf, DeutschlandHey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird · Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender Möglichkeiten ein. ...
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Back Office Assistant
vor 13 Stunden
LumenHaus GmbH Düsseldorf, DeutschlandJob Description · Hey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird · Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender ...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Tagen
CR Personalvermittlung Düsseldorf, Deutschland+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz ...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Tag
Derag Livinghotels Düsseldorf, DeutschlandSie möchten anderen Menschen täglich ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Sie haben außerdem ein Gespür für das Besondere und sorgen bei Gästen und Kollegen/Kolleginnen mit Ihrer charmanten Art stets für gute Laune? · Dann kommen Sie in unser Team ins Living Hotel De Medici in D ...
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PSE Personal Service Experts GmbH Westfalen, Deutschland**Reference number**: S · **Location**: Nordrhein-Westfalen · PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are spe ...
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VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Bonn, Deutschland GanztagsPersonal Executive Assistant – Chief Financial Officer (m/w/d) · Als rechte Hand des Chief Financial Officer erwartet Sie eine generalistisch geprägte Aufgabe. Denn Sie befassen sich bei uns nicht nur mit einem Ausschnitt, sondern mit allen Facetten des Finanzbereichs. Schwerpun ...
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)
vor 2 Tagen
MRH Trowe Düsseldorf, DeutschlandDer Job macht Spaß, weil Du ... · das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. · den Postein- und ausgang bearbeitest und die Telefonzentrale betreust. · Büromaterialien beschaffst und den Betriebsbedarf bevorratest. · unsere Gäste und Mandanten empfän ...
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Audiencly GmbH Dusseldorf, Deutschland CDIAudiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing r ...
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Assistant to Chief Operating Officer H&T Group
vor 4 Tagen
Heitkamp & Thumann Group Düsseldorf, DeutschlandIn dieser Funktion sind Sie nicht nur fester Bestandteil des Managementteams der Heitkamp & Thumann Group, sonders auch ein wichtiges Teammitglied der Presspart Division. H&T Presspart ist ein weltweit führendes Unternehmen und Spezialist für die Herstellung von Medikamentenverab ...
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Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)
vor 12 Stunden
Audiencly GmbH Düsseldorf, Deutschland EmployeeAudiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing r ...
Senior Office Assistant - Cologne, Deutschland - Herzog Personal-Service GmbH
Beschreibung
StellenbeschreibungWer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen Senior Office Assistant (m/w/d).
Unser Kunde bietet:
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Das dürfen sie von uns erwarten:
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / an. Wir freuen uns auf Sie
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