Versicherungsmaklerbüro sucht eine/n office assistant - Cologne, Deutschland - Fairsicherungsbüro Köln GmbH

Fairsicherungsbüro Köln GmbH Cologne, Deutschland

vor 5 Tagen

Employee

Beschreibung

Stellenbeschreibung

Wir, das Fairsicherungsbüro Köln, sind ein Versicherungsmaklerbüro in Köln und arbeiten seit über 30 Jahren für und im Auftrag unserer inzwischen über 3000 Kund:innen.

Für unser Büro suchen wir ab sofort eine/n office assistant (Teilzeit ca. 20h/ Woche), der/die durch ein breites Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration uns zwei Mitarbeiter:innen unterstützt und entlastet.

Aufgaben

Deine Aufgaben wären:

Du bearbeitest den Posteingang, sowohl per Post als auch per E-Mail
Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter
Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
Du empfängst Gäste und übernimmst weitere Empfangsaufgaben
Die Erledigungen leichter Buchführungsaufgaben mit Microsoft Excel
Das Ausfüllen von versicherungsrelevanten Anträgen nach Vorlage

Qualifikation

Folgendes solltest Du mitbringen:

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund:innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit
Versicherungskenntnisse wären hilfreich, ebenso wie Freude an Marketingaufgaben, sind aber nicht Voraussetzung

Benefits

Das kannst du von uns erwarten:

Einen krisensicheren unbefristeten Arbeitsplatz
15 € Stundenlohn
6 Wochen Urlaub
Ein angenehmes Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit)
Corporate Benefits
Kaffee, Tee, Kaltgetränke kostenlos

Wir freuen uns auf Dich

Office Und Team Assistant

vor 3 Tagen

Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: · Office und Team Assistant (m/w/d) · Ihre Verantwortung: · Büroorganisation inkl. Telefonzentrale · Externe Korrespondenz und Terminkoordination · Bearbeitung der Eingangs · - und Ausgangspost · Dokumentenmanagement · Mitarbeit be ...
Office Assistant

vor 2 Stunden

Biofrontera AG Leverkusen, Deutschland

**Es ist spannend und abwechslungsreich bei uns**: · - Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands in organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben · - Beschaffung von relevanten Informationen, Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen · - Bearbe ...
Office Assistant

vor 1 Woche

Eurocor Tech GmbH Bonn, Deutschland

Ihre Aufgaben: · - Telefon · - und Postzentrale · - Termin · - und Reiseplanung · - Assistenz der Geschäftsleitung · - Organisation von Visumsangelegenheiten · - Allgemeine Büroorganisation: Bestellwesen, Mobilfunk, Fuhrpark, Ablage/Kopierarbeiten, Administration von diversen Die ...
Front Office Assistant

vor 23 Stunden

Wyndham Garden Düsseldorf Mettmann Mettmann, Deutschland

Das Hotel Wyndham Garden Düsseldorf Mettmann verfügt über 190 komfortable Gästezimmer und Appartements in Flughafennähe. Aufgrund seiner verkehrsgünstigen Lage ist das Hotel sehr beliebt bei Business-Gästen. 7 modern ausgestattete Veranstaltungsräume und ein professioneller Tagun ...
Front Office Assistant

vor 23 Stunden

Wyndham Garden Düsseldorf Mettmann Mettmann, Deutschland

Mit über 120 Hotels in Deutschland, Belgien und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. · Das Hotel Wyndham Garden Düsseldorf Mettmann verfügt über 190 komfortable Gästezimmer und Appartements in Flughafennähe. Aufgrund seiner ...
Senior Office Assistant

vor 5 Tagen

Herzog Personal-Service GmbH Cologne, Deutschland

Stellenbeschreibung · Wer wir sind: · Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. · Stellenangebot: · Im Auftrag eines renommierten Techno ...
Assistant Front Office Manager

vor 1 Woche

Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung Ganztags

Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
Assistant Chief Information Officer

vor 3 Tagen

Colonia Legal Rechtsanwälte Cologne, Deutschland Working student

Kurzbeschreibung: Werkstudent (m/w/d) im Bereich BWL/Jura · Start: Mitte Juni Std./Woche [ Werkstudent | BWL | Jura ] · Als Werkstudent (m/w/d) wird Rechtsanwalt Hegerl als Personal Assistant unterstützt. Der Einsatz erfolgt in unserem Büro in Köln Rodenkirchen. Die bisherige Ste ...
Front Office Assistant Manager

vor 1 Tag

Radisson Hotel Group Cologne, Deutschland Ganztags

· Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160 Hotels in 95+ Ländern. · Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer " ...
Office Assistant

vor 4 Tagen

DIS AG Meerbusch, Deutschland Ganztags

Sie haben Freude am täglichen Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie das Office Team maßgeblich unterstützen können? · Dann suchen wir genau Sie · Bewerben Sie sich ab sofort bei uns als Office Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Meer ...
Office Assistant

vor 3 Tagen

DIS AG Meerbusch, Deutschland Ganztags

Sie haben Freude am täglichen Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie das Office Team maßgeblich unterstützen können? · Dann suchen wir genau Sie · Bewerben Sie sich ab sofort bei uns als Office Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Meer ...
Office Assistant

vor 1 Woche

Gerresheimer AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

Ihre Aufgaben · Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unter ...
Office Assistant

vor 3 Tagen

Connect44 GmbH Dusseldorf, Deutschland CDI

Die Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. ...
Office Assistant

vor 2 Tagen

CONNECT44 Düsseldorf, Deutschland Permanent

Das erwartet Dich · Eigenverantwortliche Bearbeitung in unseren administrativen Bereichen und allgemeinen · einfache Bürotätigkeiten · Durchführen von Bestellungen für unser Office z. B. allgemeines Büromaterial, Verpflegung · wie Tee & Kaffee etc. · Erstellen von Bestellungen ...
Office Assistant

vor 4 Tagen

Connect44 GmbH Düsseldorf, Deutschland Employee

Die Connect44 GmbH ist ein wachstumsorientierter Dienstleister der Telekommunikations- und Mobilitätsbranche und gehört zu der internationalen Connect44 Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz. Weltweit beschäftigen wir mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen, davon rund 100 in Deutschland. ...
Back Office Assistant

vor 3 Tagen

LumenHaus GmbH Düsseldorf, Deutschland

Hey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird · Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender Möglichkeiten ein. ...
Assistant to the Private Office

vor 6 Tagen

Orifarm GmbH Leverkusen, Deutschland Ganztags

Darû¥ber hinaus sind wir im Vertrieb von Unlicensed Medicines sowie im Einkauf von VergleichsprûÊparaten fû¥r klinische Studien aktiv. 300 Mitarbeiter*innen ist Orifarm in DûÊnemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, û ...
Back Office Assistant

vor 3 Tagen

LumenHaus GmbH Düsseldorf, Deutschland

Job Description · Hey, bist du bereit, unserem Team im Back Office beizutreten? Bereite dich auf ein Arbeitsabenteuer vor, das dich begeistern und die Welt aus einem völlig neuen Blickwinkel erleben lassen wird · Als unser Back Office-Assistent tauchst du in ein Meer aufregender ...
Assistant Front Office Manager

vor 6 Tagen

CR Personalvermittlung Düsseldorf, Deutschland

+++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Assistant Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz ...
Assistant Front Office Manager

vor 23 Stunden

Derag Livinghotels Düsseldorf, Deutschland

Sie möchten anderen Menschen täglich ein Lächeln ins Gesicht zaubern? Sie haben außerdem ein Gespür für das Besondere und sorgen bei Gästen und Kollegen/Kolleginnen mit Ihrer charmanten Art stets für gute Laune? · Dann kommen Sie in unser Team ins Living Hotel De Medici in D ...