- Internes Kontrollsystem (IKS). Sie wirken bei der Einführung des "Internen Kontrollsystems" (IKS) der Stadtverwaltung Bochum mit. Konzeptionell wurde das Verfahren bereits entwickelt. Ihre Aufgabe wird sein, die Fachbereiche bei der Umsetzung zu beraten und zu unterstützen. Das beinhaltet die Einrichtung der IKS-Strukturen, die Risikobewertung der einzelnen Aufgaben, das Erfassen der risikorelevanten Geschäftsprozesse mit unserem Prozessmanagementtool ADONIS, die Analyse des Gefährdungspotenzials und Entwicklung von Möglichkeiten, Risiken entgegenzuwirken. Sie betreuen das gesamtstädtische Berichtswesen zum IKS und helfen, das Risikobewusstsein bei den Prozessverantwortlichen zu stärken.
- Geschäftsprozessmanagement. Zu Ihren Tätigkeiten zählen zudem grundsätzliche Aufgaben im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements. Dazu gehört die fachliche Betreuung der Software ADONIS, die Qualitätssicherung von Geschäftsprozessmodellen sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung der Prozessmanagement-Methoden.
- Datenschutz. Eine weitere Aufgabe liegt in der Administration der zentralen Plattform für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Sie unterstützen so die Fachbereiche bei der Wahrnehmung ihrer dezentralen Datenschutzaufgaben. Zudem stehen Sie als Ansprechperson für Datenschutzfragen im eigenen Amt zur Verfügung (Datenschutzsachbearbeitung).
- Innerhalb Ihres Teams arbeiten Sie eng zusammen mit der für die internen Regelungen verantwortlichen Stelle sowie der ebenfalls neu zu besetzenden Stelle, die schwerpunktmäßig die grundsätzlichen Compliance Themen einschließlich Korruptionsprävention verantwortet.
- Enger Kontakt mit der Datenschutzbeauftragten, dem Rechnungsprüfungsamt, dem Amt für Finanzsteuerung (für Finanzprozesse) und weiteren Akteur*innen innerhalb der Gesamtverwaltung.
- Fähigkeiten, wie eigenverantwortliches, flexibles und selbstständiges Arbeiten sowie eine strukturierte Aufgabenerledigung zählen zu den für diesen Aufgabenbereich wesentlichen Qualifikationsmerkmalen.
- Ihnen liegt Detailgenauigkeit, ohne den Blick für das Große und Ganze zu verlieren.
- Sie denken und handeln kund*innenorientiert bei gleichzeitiger Beachtung übergeordneter gesamtstädtischer Interessen.
- Sie sind kooperationsfähig und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Sie haben ein hohes Risikobewusstsein und Freude daran, Prozesse gut und rechtssicher zu gestalten. Der verantwortliche Umgang mit sensiblen Daten liegt Ihnen am Herzen.
- Sie stehen Veränderungen und neuen Arbeitsmethoden aufgeschlossen gegenüber.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
- Zusatzrente
- Jobticket und Jobrad
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
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Sachbearbeiter in Revision
vor 1 Tag
Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Gelsenkirchen, DeutschlandWir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes · - und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können ...
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LWL-Haupt- und Personalabteilung Duesseldorf, DeutschlandIhre Aufgaben · - Sie analysieren, planen und vereinbaren die notwendigen IKS Maßnahmen für die IKS-relevanten Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung und beurteilen diese im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Verankerung und Einhaltung der für die Personalwirtschaft relevanten ges ...
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Senior Expert Risk
vor 4 Tagen
Vodafone Duesseldorf, Deutschland**Senior Expert Risk & Compliance (m/w/d)** · **Stellen-ID**:213861 · Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Se ...
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1. Sachbearbeiter/-in
vor 1 Woche
Stadtverwaltung Münster Duesseldorf, DeutschlandJob trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine S ...
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Accountant P&C/other
vor 1 Woche
ERGO Group Duesseldorf, DeutschlandIch denke analytisch. · - **ERGO bin ich**: · **Accountant P&C/Other **m/w/d****: · - in Vollzeit oder Teilzeit- Sie wollen mit Zahlen eine fundierte Grundlage für betriebswirtschaftliche Entscheidungen legen? Sie wollen Ihr breites Fachwissen in einem nationalen wie aber auch in ...
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Business Auditor
vor 1 Tag
ERGO Group Duesseldorf, DeutschlandIch denke strukturiert. · - **ERGO bin ich**: · **Business Auditor **m/w/d****: · - in Vollzeit oder Teilzeit- Sie wollen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und suchen eine interessante Herausforderung? Für Sie sind Good Governance und funktionierende Kontrollsysteme wi ...
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Sachbearbeitungen (M/w/d) ,,einsatzplanung"
vor 1 Woche
Bundesamt für Logistik und Mobilität Duesseldorf, Deutschland"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). · Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mo ...
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Head of Accounting
vor 1 Woche
thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Dortmund, DeutschlandUnternehmen · thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen ein Joint Venture mit Industrie De Nora verfügt üb ...
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NIAG Moers, Deutschland NebenberuflichGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG (NIAG) ist ein ...
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Teamleitung Sgb Xii Und Stellvertretende
vor 3 Tagen
Stadt Iserlohn Iserlohn, DeutschlandAbteilung Finanzielle Hilfen - Teamleitung SGB XII und stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) · Kennziffer: · Die Stadt Iserlohn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzielle Hilfen eine · **Teamleitung SGB XII und**: · **stellvertretende Abteilungsleitun ...
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Verwaltungsprüfer/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Stadt Krefeld Krefeld, Deutschland**Inmitten der Metropolregion Rheinland **ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität - kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in de ...
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Prüferin / Prüfer Betriebswirtschaft
vor 2 Tagen
Klingenstadt Solingen Solingen, DeutschlandDie Klingenstadt Solingen ist mit ca Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im "Bergischen Städtedreieck". Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 2500 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisteri ...
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HR-spezialist (M/w/d) Mit Schwerpunkt Entgelt
vor 1 Woche
SBB Cargo International AG Duisburg, DeutschlandWir, die SBB Cargo Deutschland GmbH, suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams dich als · **HR-Spezialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgelt / Personalbetreuung**: · in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) in unserer Hauptverwaltung im "Mercator One" in Duisburg. · Die SBB Cargo ...
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Mitarbeiter Innenrevision
vor 1 Woche
Sparkasse Hattingen Hattingen, Deutschland GanztagsÜber uns · Die Sparkasse Hattingen ist mit einem Marktanteil von 55 Prozent im Privatkunden-Bereich der wichtigste Finanzdienstleister vor Ort – und mit 6 Geschäftsstellen, 3 SB-Centern und dem Immobilien-, Bauspar- und Versicherungs-Center sowie den rund 175 Mitarbeiter/-innen s ...
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Kaufmännische Leitung
vor 1 Woche
Delphi HR-Consulting GmbH Essen, DeutschlandUnser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen in der Haus- und Gebäudetechnik. Die von ihm entwickelten Produkte und Lösungen stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste Qualität in der Gebäudetechnik. Kunden sind vor allem namhafte Unternehmen, ...
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Experte Data
vor 5 Tagen
RWE AG Essen, Deutschland Ganztags / NebenberuflichRWE AG · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet · Deine Tätigkeiten · Verantwortung für Themen der konzernweiten Erhebung, Aufbereitung und Validierung nicht-finanzieller Daten · Steuerung und Weiterentwicklung der neuen ESG-IT-Plattformen zur effizient ...
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Kaufmännische Leitung
vor 5 Tagen
Delphi HR-Consulting Essen, Deutschland CDIUnser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen in der Haus- und Gebäudetechnik. Die von ihm entwickelten Produkte und Lösungen stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste Qualität in der Gebäudetechnik. Kunden sind vor allem namhafte Unternehmen, ...
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Kaufmännische Leitung
vor 6 Tagen
Delphi HR-Consulting Essen, Deutschland EmployeeUnser Mandant ist ein international tätiges, mittelständisches Unternehmen in der Haus- und Gebäudetechnik. Die von ihm entwickelten Produkte und Lösungen stehen für Effizienz, Nachhaltigkeit und höchste Qualität in der Gebäudetechnik. Kunden sind vor allem namhafte Unternehmen, ...
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Experte Data
vor 1 Woche
RWE Essen, DeutschlandRWE AG · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet · Deine Tätigkeiten · Verantwortung für Themen der konzernweiten Erhebung, Aufbereitung und Validierung nicht-finanzieller Daten · Steuerung und Weiterentwicklung der neuen ESG-IT-Plattformen zur effizient ...
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Analyst (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
ERGO Group AG Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichExpert Group Accounting Solvency II m/w/d · in Vollzeit oder Teilzeit · Fachliche Verantwortung für zentrale Systeme und Tools im Rahmen der Abschlussprozesse sowie kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse in Bezug auf Sicherheit, Qualität und Schnelligkeit sowie deren ...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Umsetzung des internen Kontrollsystems in Teilzeit (Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation) - Bochum, Deutschland - Bochum
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Diese Aufgaben erwarten Sie :
Unsere Anforderungen
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
Sie haben eine Hochschulausbildung (Bachelor) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder einem verwandten Bereich.
Sie kennen die Kernaufgaben der Verwaltung und ihre Zusammenhänge. Wenn Sie noch Kenntnisse im Prozessmanagement und der Arbeit mit internen Kontrollsystemen mitbringen, umso besser. Vorteilhaft sind zudem Kenntnisse im Bereich Datenschutz.
Gängige Moderations- und Kommunikationswerkzeuge sind Ihnen vertraut und werden von Ihnen situationsgerecht eingesetzt. Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten. Die Nutzung zeitgemäßer technischer Arbeitsmittel ist für Sie selbstverständlich.
Die Stelle erfordert eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gutes konzeptionelles Verständnis.
Was uns überzeugt:
Da es sich um einen neu eingerichteten Aufgabenbereich handelt, bestehen für Sie große Spielräume bei der Ausgestaltung Ihrer Aufgabe. Bringen Sie sich hierbei proaktiv ein, indem Sie sich weitgehend selbstständig in die Thematik einarbeiten und eigene Vorschläge zur Umsetzung erarbeiten
Unser Angebot
Was kann die Stadt Bochum Ihnen bieten?
Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Vorreiterin modernen Stadtmanagements sein - das ist eins unserer Ziele aus der Strategie Bochum 2030. Die dafür notwenigen Veränderungen treiben wir durch ein aufgeschlossenes und veränderungsfreudiges Klima stetig voran.
Das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation ist als wichtiges Querschnittsamt der Stadt Bochum mit seinen etwa 250 Beschäftigten und allen Dienstleistungen rund um Personal, IT und Organisation ein wesentlicher Akteur und Treiber in diesem Veränderungsprozess.
Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
