Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Braunschweig, Deutschland - Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. Oktober 2023 für das Referat Z.16 "Innerer Dienst" als:
**Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund befristet bis zum 31. Dezember 2025 Teilzeit bis zu 35 Wochenstunden

Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:
Die über 60 Gebäude der PTB sollen nach und nach von einer mechanischen Schließanlage auf ein elektronisches Schließsystem umgerüstet werden. Sie unterstützen uns mit folgenden Tätigkeiten:

- Verwaltung der mechanischen Schließanlage
- Schlüsselausgabe/ -annahme
- Schlüssel
- und Schließzylinderbeschaffung mittels SAP (Abruf aus einer Rahmenvereinbarung, Mittelübersicht und -prüfung)
- Mitarbeit im Projekt "e-Schließung"
- Unterstützung und Zuarbeit des Projektteams während des Beschaffungsprozesses
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für das Rollout der elektronischen Schließanlage
- Erstellung von Schließkonzepten in Zusammenarbeit mit den nutzenden Abteilungen der PTB
- Teilnahme an Projektsitzungen und Besprechungen
- Mitarbeit in den Bereichen der Liegenschaften der PTB (Bundesmietwohnungen, Gästehausverwaltung, Kantinenbewirtschaftung)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Der Arbeitsplatz erfordert ein gewisses Maß an körperlicher Eignung. Das Arbeiten an einem großen Schlüssel
- und Zylinderschrank muss gegeben sein. Vorort-Termine mit den Nutzenden auf dem PTB-Gelände sind teilweise nicht barrierefrei

**Wir bieten**:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita oder Eltern-Kind-Büros, Betreuung während der Ferienzeit oder Rooming-In: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

**Das ist uns wichtig**:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Referat Z.16:
Martina Lippelt, Tel.: , E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29. August 2023 unter der Kennziffer Z.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig