Vizepräsidentin / Vizepräsident Finanzen - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vizepräsidentin / Vizepräsident Finanzen, Personal und Infrastruktur (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Präsidium

**Ihre Aufgaben**:
Gemeinsam bilden Sie mit dem Präsidenten und den vier weiteren Mitgliedern des Präsidiums die oberste Leitungsebene des KIT. Sie sind Stellvertreterin / Stellvertreter (w/m/d) des Präsidenten des KIT.

Die besonderen Herausforderungen Ihrer Funktion liegen in der Weiterentwicklung eines handlungsorientierten Finanzmanagements und der Organisation auf Basis des 2. KIT-Weiterentwicklungsgesetzes, sowie der strategischen und organisatorischen Ausrichtung der Personalarbeit auf die Erfordernisse der Zukunft. Ebenso wird es eine wichtige Aufgabe sein, die aus der Bauherreneigenschaft für alle Gebäude und Infrastrukturen erwachsenden Möglichkeiten zur weiteren attraktiven Gestaltung des KIT konsequent zu nutzen.

**Was Sie erwartet**:

- Sie sind für die strategische Weiterentwicklung und Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die Organisationseinheiten und Prozesse der Zentralen Administration und Infrastruktur mit einer Leitungsspanne von rund 1.400 Mitarbeitenden im Ressort zuständig.Wesentliche inhaltliche Schwerpunkte sind dabei die Finanzen, die Entwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur, die Personalarbeit, Prozessmanagement und das Controlling. Sie arbeiten in kollegialer, enger Abstimmung und Kooperation mit den anderen Mitgliedern des Präsidiums an Qualität und Effizienz der Serviceprozesse des KIT insbesondere im Bereich Personal und Infrastruktur.
- Sie sind maßgeblich für die Optimierung der durchgängigen Serviceprozesse für Forschung, Lehre und Transfer bezüglich Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit in der Infrastruktur zuständig. Durch neue Modelle und Pilotprojekte leisten Sie proaktive Beiträge zur Flexibilisierung von externen Rahmenbedingungen im Dialog mit den Finanzmittelgebern.
- Sie tragen bezüglich der Wahrung gültiger rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen mit der Zuständigkeit auch für Revision, Risikomanagement, Sicherheit, Umwelt und Gesundheit sowie als Beauftragter/Beauftragte für den Haushalt eine übergreifende Verantwortung im Präsidium des KIT.

**Eintrittstermin**:
1. August 2024

**Ihre Qualifikation**:
**Was Sie mitbringen**:

- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und mehrjährige umfassende Leitungserfahrung in komplexen Strukturen, idealerweise im Hochschul
- und/oder Wissenschaftsbetrieb und/oder in außeruniversitären großen Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen der Wirtschaft. Wir erwarten ausgewiesene Expertise in den Themen Personal, Finanzen sowie im Management und Betrieb von Gebäuden und Technischer Infrastruktur. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung und bringen Organisationsentwicklungsprozesse zielstrebig voran.
- Sie verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Dienst-, Haushalts
- und Zuwendungsrecht.
- Sie haben ein modernes Führungsverständnis und setzen dieses zur Förderung einer team
- und projektorientierten Zusammenarbeit ein.
- Die Größe und die besondere Aufgabenstellung des KIT sowie die enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene erfordern von Ihnen ausgewiesene Organisations
- und Leitungsfähigkeiten komplexer Strukturen. Sie verfügen über diverse Gremienerfahrungen, idealerweise auch mit politischen und staatlichen Institutionen.
- Zudem verfügen Sie über ausgeprägte, moderne Führungs-, Kommunikations
- und Change-Management-Fähigkeiten - vorzugsweise auch im internationalen Kontext.
- Es bestehen sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

**Entgelt**:
Es wird eine den Anforderungen der Position angemessene Vergütung, in Anlehnung der Vergütungsstrukturen des öffentlichen Dienstes, geboten. Wiederbestellung ist möglich.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen, innovationsstarken Wissenschaftsorganisation, die zu den globalen Herausforderungen der Menschheit maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information leistet.
- Kompetente und motivierte Mitarbeitende in Ihrem Verantwortungsbereich mit hoher Performance in ansprechender Arbeitsumgebung.
- Eine wertschätzende Organisations
- und Kommunikationskultur mit gelebter Chancengleichheit und Diversität.
- Arbeiten und leben in der Technologieregion Karlsruhe - ein innovativer und international geprägter Standort mit hoher Lebensqualität.

**Vertragsdauer**:
Die Bestellung erfolgt befristet auf sechs Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Bewerbung**:
Wir stehen am KIT für eine offene Arbeitsumgebung und wertschätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam einen Beitrag zur Lösung der aktuellen globalen Herausforderungen leisten