Team Assistant - Berlin, Deutschland - FINE Legal GmbH

FINE Legal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer gerechteren Welt teilen.

Aufgaben

Als Team Assistant (m/w/d) bei FINE arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die essenzielle Aufgabe, unser wachsendes Team bei der Organisation unserer Arbeitsabläufe zu unterstützen. Wir würden uns wünschen, dass du nach und nach und mit der richtigen Einarbeitung immer mehr Verantwortung für eigene Projekte übernimmst - vor allem im HR-Bereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz
- und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung, z.B. Bearbeitung von Posteingängen, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Du verantwortest die vorbereitende Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- Du kümmerst Dich um Einkauf und Koordination von Dienstleistern, Technik und um alle Themen Rund um unser Office
- Du unterstützt diverse Projekte wie z.B. die eigenständige Organisation von Teamevents
- Du hilfst bei der Platzierung von Stellenausschreibungen sowie bei der Selektion geeigneter Kandidaten und hast Lust darauf, dich auch in andere Personalthemen einzuarbeiten
- Du unterstützt das Onboarding neuer Kolleg: innen und stehst ihnen bei Fragen zur Seite

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium und idealerweise bereits praktische Berufserfahrung als Assistenz
- Du hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist diskret und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind Deine Stärken
- Du hast exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und Google Workspace
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Bei uns bekommst Du Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Als Team Assistant (m/w/d) bist du in vielen Bereichen involviert und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bist ein wichtiger Teil von unserem Team und kannst stets Deine Ideen einbringen.
- Bei uns gibts einen spannenden Job mit Purpose: Unsere Mission ist es, Verbraucher: innen zu ihrem Recht zu helfen und so für Gerechtigkeit in der Gesellschaft zu sorgen.
- Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitsorte und -zeiten. Du arbeitest bei flexibler Zeiteinteilung in unserem Office in Berlin-Mitte (direkt am Hackeschen Markt), bis zu drei Tage pro Woche auch gerne im Home Office.
- Wir wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten: Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet und Du hast die Möglichkeit, dich innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, hochwertige Technikausstattung Deiner Wahl, Kaffee, Obst, Events und eine Wellpass Mitgliedschaft.

Die Zusendung deines aktuellen Lebenslaufs reicht für eine Bewerbung bei uns aus.

Solltest du Fragen haben, zögere nich, uns direkt via JOIN zu kontaktieren.

**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen**: )