- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse
- Eigenverantwortliche Digitalisierung des Officemanagements, Koordination der Einführung neuer Software in Arbeitsgruppen
- Souveräne und professionelle Kommunikation als Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und das interne Team
- Vertragsverwaltung und -management, akkurate Dokumentation und Überwachung von Fristen
- Professionelle Verwaltung und Bearbeitung von E-Mail-Postfächern, Telefonaten und Post
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder einen vergleichbaren Hintergrund
- Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit: Sie agieren souverän in einem anspruchsvollen Umfeld und vermitteln klar und verständlich
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative: Sie packen gerne an und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben
- Durchsetzungsstärke und schnelle Auffassungsgabe: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten
- Hohe Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Ein attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen
- JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote
- Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke
- Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Tagen
Charles River Laboratories Erkrath, DeutschlandFor 75 years, Charles River employees have worked together to assist in the discovery, development and safe manufacture of new drug therapies. When you join our family, you will have a significant impact on the health and well-being of people across the globe. Whether your backgr ...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Verwaltung
vor 2 Wochen
Vertraulich Nordrhein-Westfalen, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du übernimmst allgemeine Assistenz · - und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.) · - Du bereitest die Buchhaltung vor (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.) · - Du unterstützt im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.) · - Du vera ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH Frechen, DeutschlandWir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisch, traditionelles Familienunternehmen mit einem neuen, innovativen Start-Up Bereich. · Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
CFL Getränke GmbH & Co. KG Frechen, DeutschlandMeroh ist ein hochwertiger Getränkehandel, der im Jahr 2009 in Frechen gegründet wurde. Neben den herkömmlichen Getränken bieten wir ein vielseitiges Sortiment mit über 300 Weinen in unserer Vinothek, besonderen Spirituosen und Limonaden, Craftbieren und vielen Feinkostprodukten. ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Deiters GmbH Frechen, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: · **Wer wir sind**: · Als traditionsreiches Kölner Familienunternehmen, Inhaber geführtes Unternehmen und als der **Marktführer im Bereich der Kostüm · - und Partyartikel** bietet die Deiters GmbH mit der riesigen Firmenzentrale in Frec ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
CarLev Autohaus Leverkusen, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung · **Deine Aufgaben**: · - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation · - Vorbereitung der Finanzbuchhaltung · - Angebotserstellung · - Rechnungserstellung · - Kommunikation mit den ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K. Leverkusen, DeutschlandWerden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als · **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · Ihre Aufgaben: · - Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben · - Erstellung und Versand von Angebot ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
SYNLAB Leverkusen, Deutschland**Job-ID**: · V **Einsatzort**: · Leverkusen**Zeitpunkt**: · ab sofort**Gesellschaft**: · SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: · Administration / SekretariatAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · In Vollzeit und Teilzeit möglich · Die **SYNLAB Gruppe** ist der führende Anbieter von Labord ...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 6 Tagen
apartmondo GmbH Leverkusen, Deutschland EmployeeDie apartmondo GmbH ist bereits seit mehr als 10 Jahren erfolgreich tätig im Bereich der kurzfristigen Vermietung von möblierten Wohnungen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kunden sind nationale und internationale Konzerne, vornehmlich aus der Bauwirtschaft und Ingenieurdienstleistu ...
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Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Avex Mineralölhandelsges. mbH Frechen, DeutschlandWir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1981 Tankstellen im Großraum Köln und Thüringen betreibt. · Zur Verstärkung unseres Teams in Frechen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortung ...
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Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Avex Mineralölhandelsges. mbH Frechen, DeutschlandWir, die AVEX Mineralölhandelsgesellschaft mbH, sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 1981 Tankstellen im Großraum Köln und Thüringen betreibt. · Zur Verstärkung unseres Teams in Frechen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortung ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Tagen
Saint Gobain Wesseling, Deutschland**Wen suchen wir?** · Eine engagierte und eigenverantwortliche Persönlichkeit die Freude an der Organisation, Planung und Koordination von Prozessen und Events hat. In dieser Position bist Du Ansprechpartner für die Geschäftsführung. Deine Hauptaufgaben umfassen: · - Unterstützun ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
SaphirSolution GmbH - 360° Online Marketing Agentur Niederkassel, DeutschlandWir, **SaphirSolution**, sind eine 360° Online-Marketing Agentur in Niederkassel und helfen seit 2012 unseren namhaften Kunden aus dem eCommerce beim erfolgreichen digitalen Ausbau ihres Geschäfts. Unsere Leidenschaft für innovative Marketing-Lösungen, die besondere Atmosphäre in ...
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Kaufmännische Geschäftsführung
vor 3 Tagen
IVC Evidensia | Region DACH Pulheim, DeutschlandWir sind eine moderne und voll ausgestattete Tierklinik in Stommeln (westlich von Köln bei Pulheim) mit zahlreichen Spezialistinnen in verschiedenen Fachabteilungen. Als Klinik mit Weiterbildungsermächtigung in Kleintierkrankheiten, Innere Medizin sowie Chirurgie der Kleintiere u ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
SaphirSolution GmbH - 360° Online Marketing Agentur Niederkassel, DeutschlandWir, **SaphirSolution**, sind eine 360° Online-Marketing Agentur in Niederkassel und helfen seit 2012 unseren namhaften Kunden aus dem eCommerce beim erfolgreichen digitalen Ausbau ihres Geschäfts. Unsere Leidenschaft für innovative Marketing-Lösungen, die besondere Atmosphäre in ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Voll- Oder
vor 1 Woche
WeylChem Wesseling Wesseling, DeutschlandWeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten spezialisiert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienstleistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymerchemie und ...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Sascha Christian Barrabas Odenthal, DeutschlandDu möchtest dich persönlich weiterentwickeln... · ... verstaubte Routinen hinter dir lassen? · Wir suchen dich: · **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in 51519 Odenthal**: · Freiheit ist das Ziel, das unsere Kunden untereinander und mit uns verbindet. Dafür geben wir jeden ...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Voll- Oder
vor 2 Wochen
WeylChem Wesseling Wesseling, DeutschlandWeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten spezialisiert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienstleistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymerchemie und ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
MV Unternehmens- und Personalberatung - Manuel Vey Erftstadt, Deutschland**Manuel Vey - Unternehmensberatung**: · Wir, die MV Unternehmens · - und Personalberatung, agieren als Personalvermittler im Auftrag diverser Mandanten der Einrichtungsbranche. Unser Anspruch ist es, Sie persönlich kennen zu lernen und unter Berücksichtigung Ihrer Stärken und Wü ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Engels Consulting GmbH Bergisch Gladbach, Deutschland**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · Du bist gewissenhaft, teamorientiert und liebst es, wenn "sich um alles gekümmert ist"? Auch wenn es mal viele Anfragen sind, geht nichts unter und Deinen Humor verlierst Du auch nicht? Dann würden wir uns sehr freuen, Dich kennenzuler ...
Assistenz der Geschäftsführung - Cologne, Deutschland - medfacilities GmbH
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Köln, Festanstellung, Vollzeit, Job-ID 5018
medfacilities kurz und knappAls Tochterunternehmen der Uniklinik Köln beschäftigen wir rund 100 Mitarbeitende. In Bauherrenvertretung entwickeln, planen und bauen wir seit 20 Jahren technisch anspruchsvolle Immobilien für Gesundheitsversorgung, Forschung und Lehre am Standort der Uniklinik Köln. Nachhaltiges Bauen, zukunftsweisende Konzepte und Energieeffizienz der Sonderimmobilie stehen dabei im Mittelpunkt. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams projektorientiert im innovativen und dynamischen Umfeld der Universitätsmedizin.
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