Sekretär/in (M/w/d) - Essen, Deutschland - Universitätsklinikum Essen

Universitätsklinikum Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**EINSATZBEREICH**
- Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 10976**EINTRITT**
- nächstmöglicher Zeitpunkt**UMFANG**
- Vollzeit; 38,5 Std.**VERTRAGSART**
- Befristet**BEFRISTUNG**
- 2 Jahre**VERGÜTUNG**
- EG 6 TV-L**RÜCKFRAGEN AN**

Frau Gabriele Porcello
Sekretariat
Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
Universitätsklinikum Essen
Hufelandstraße 55
D-45147 Essen
Telefon: /

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine zentrale, abwechslungsreiche Rolle in der Klinik mit Schwerpunkt im Bereich der Lehradministration.
- Sie unterstützen bei der Organisation der fächerübergreifenden studentischen Lehre, der Betreuung des Praktischen Jahres für Student:innen und der Koordination der Kurstermine in Abstimmung mit allen beteiligten Personen bzw. Fachdisziplinen.
- Erstellung von kursspezifischen Dokumentationen sowie die Pflege von Open Campus und der Lehrmanagementplattform Moodle, inkl. der Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen
- Schnittstelle für den internen und externen Informationsfluss mit dem Dekanat, des Lern
- und Lernzentrums (LLZ) und anderen studentischen Koordinator:innen
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Vorträgen und Vorlesungen
- Verwaltung der studentischen Hilfskräfte, Famulanten und Praktikanten
- Mitarbeit an aktuellen Lehrprojekten der Klinik
- Selbstständige Übernahme von klassischen Büro
- und Organisationstätigkeiten in der Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation und Führung der Ablage und des Inventars

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrungen, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich
- Erfahrungen im Umgang mit medizinischen Dokumentationssystemen sind wünschenswert, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus
- Für die Position ist ein hohes Maß an gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie Zuverlässigkeit Voraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort in Schrift sind erforderlich, sichere Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Team
- und Integrationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik

Freuen Sie sich auf
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem medizinisch-universitären Umfeld
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Aktives Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen
- Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (-14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß -23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf
- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und
Nachhaltigkeit

Familienfreundliche
Unternehmenskultur

Vielfalt und
Internationalität

Eigene Kita
und Tagespflege

Fort
- und Weiter
- bildungsakademie

Zertifizierte
Einarbeitung

Gesundheits
- management

Tari