- Assisting in coordinating internal and external communication
- Maintaining contact with local suppliers for monthly stock replenishment
- Ad-hoc reporting for other supporting departments (Management, HR, Finance, IT)
- Maintaining contact with functional managers and other departments in Timisoara on administrative matters
- Managing business travel plans, travel arrangements, conferences, meetings, and social events
- Contributing to the documentation flow regarding company policies, procedures, and schedule rules
- Planning, coordinating, and managing events such as internal conferences, company celebrations, professional meetings, etc.
- Experience in a similar administrative position is advantageous – happy to see candidates just starting out their career and/ or students as well.
- Written and verbal communication in German and English
- Proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)
- High level of confidence and independence in a fast-paced and dynamic organization
- Strong customer orientation, positive and open-minded attitude
- Solution-oriented and independent, high self-motivation
- Willingness to learn and constantly improve
- Excellent organizational skills and multitasking ability
- Management of activities within a defined timeframe
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Kaufmännischer Admin-support
vor 2 Tagen
imagine structure GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandWir sind ein engagiertes Ingenieurbüro mit Büros in Frankfurt am Main und Köln. Wir arbeiten an interessanten und innovativen Projekten im Bereich Hochbau (Neubau und Bestand), Groß-Events, Kunstwerke, Bauen mit Glas und Kunststoffen. · Für unser **Büro in Frankfurt **suchen wir ...
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Sachbearbeiter HR-admin-support
vor 2 Wochen
Jobactive GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Auftraggeber ist ein international agierender Zulieferer im Bereich der Luftfahrtindustrie. Jobactive unterstützt den Konzern bereits seit über 10 Jahren bei der Rekrutierung von Fach · - und Führungskräften in diversen Berufsfeldern. Sowohl Berufseinsteiger als auch Berufs ...
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Admin Support
vor 2 Wochen
Dexcom Mainz, DeutschlandÜber Dexcom · Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. D ...
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Admin Support
vor 3 Wochen
American Express Global Business Travel Frankfurt am Main, DeutschlandAmex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...
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Mitarbeiter (M/w/d) HR Admin Support
vor 4 Tagen
main apron GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandDas sind Ihre Aufgaben: · - Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen · - Administration und Pflege der Mitarbeiterakten und Stammdatenpflege · - Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen, etc. · - Unterstützung bei Lohn · - und Gehaltsverrechnung · - U ...
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Werkstudent Admin Support
vor 2 Wochen
Deloitte BPS Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDu willst in unserem Business Tax & Legal unsere Teams effizient bei administrativen Themen unterstützen? Integriere dein Know-how und leiste einen wichtigen Beitrag für unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als ...
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Werkstudent Admin Support
vor 2 Wochen
Deloitte BPS Frankfurt am Main, Deutschland GanztagsDu willst in unserem Business Tax & Legal unsere Teams effizient bei administrativen Themen unterstützen? Integriere dein Know-how und leiste einen wichtigen Beitrag für unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als ...
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Admin-Support (m/w/d)
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Frankfurt, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte, welcher auf langfristigen Erfolg zielt. · Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitende beschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Kultur. · Als Admin-Sup ...
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Admin-Support (m/w/d)
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH Frankfurt, DeutschlandStellenbeschreibung · Unser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte, welcher auf langfristigen Erfolg zielt. · Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitende beschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive K ...
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Admin Support
vor 3 Wochen
American Express Global Business Travel Frankfurt, Deutschland GanztagsAmex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We're here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. · Read ...
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Werkstudent (M/w/d) - Admin Support Facility
vor 4 Tagen
ISRA Vision Gmbh Darmstadt, Deutschland**Werkstudent (m/w/d) - Admin Support Facility Management**: · - Functional area: Other- Country: Germany- City: Darmstadt- Company name: ISRA Vision Gmbh- Date of posting: Oct 19, 2023**ISRA VISION** ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.20 ...
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aktiv personal-service GmbH Frankfurt, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte,welcher auf langfristigen Erfolg zielt. Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitendebeschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusiveKultur. Als Admin-Support (m ...
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Office Manager/ Admin Support
vor 2 Wochen
Euro London Appointments Frankfurt, Deutschland CDIWe are partnering with a leading international digital market research organisation offering full-service custom solutions. They are committed to empowering clients with swift and informed business decisions through a mainly quantitative research approach. · We are recruiting an ...
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CompuSafe Data Systems Frankfurt am Main, DeutschlandSeit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns mö ...
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Deutsche Bahn Frankfurt am Main, DeutschlandBei der DB Systel GmbH gestaltest du aktiv die Digitalisierung der Deutschen Bahn und formst entscheidend die Zukunft des Konzerns mit. Wir sind ein interdisziplinär aufgestelltes Team und führen selbstorganisiert und agil Beratung auf Basis der Digitalisierungsstrategien durch. ...
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Deutsche Bahn Frankfurt am Main, Deutschland· Bei der DB Systel GmbH gestaltest du aktiv die Digitalisierung der Deutschen Bahn und formst entscheidend die Zukunft des Konzerns mit. Wir sind ein interdisziplinär aufgestelltes Team und führen selbstorganisiert und agil Beratung auf Basis der Digitalisierungsstrategien durc ...
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Admin Support General Services Division
vor 1 Woche
CROWDCONSULTANTS 360 GmbH Darmstadt, Deutschland**Experiences with Admin Support in the General Services Division?** · **Resident in 2 hours vicinity of Darmstadt** in Germany? · **Keen to support renown clients like EUMETSAT or the European Space Agency?** · **Ready to work different. with a 5star employer?** · **YOUR MISSION ...
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Admin-Support (m/w/d)
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH Mainz, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein führender Hersteller für Haushalts- und Elektrogeräte,welcher auf langfristigen Erfolg zielt. · Werde auch du Teil des Teams, welches weltweit über Mitarbeitendebeschäftigt und erfahre eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusiveKultur. · Als Admin-Suppor ...
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Gruppenleiter First-level-support/rollout
vor 2 Wochen
WVV GmbH Frankfurt Am Main, DeutschlandAls modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Verän ...
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Produkt Experte M/w/d
vor 3 Wochen
Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandAls Tourismuskauffrau/-mann bietest Du unseren Franchise-Partnern Kompetenz, Sicherheit, Persönlichkeit, Vertrauen und Nachhaltigkeit - kurz: einen rundum professionellen Service. Mit innovativen Produkten und modernster Technologie stehst du unseren Franchise Partnern bei Fragen ...
Office Manager/ Admin Support - Frankfurt, Deutschland - Euro London Appointments
Beschreibung
We are partnering with a leading international digital market research organisation offering full-service custom solutions. They are committed to empowering clients with swift and informed business decisions through a mainly quantitative research approach.
We are recruiting an Office Manager/ Admin Support (m/f/d) in part-time (20 hours/ week) for its Frankfurt office. The role is a permanent position, mainly office based, with 1 day home-office/ week.
Tasks
Key Responsibilities include:
Requirements
Our client is offering you a challenging and responsible position in a vibrant organisation based in Frankfurt, around Germany and the Globe. If you meet these criteria then please send your full application with the reference number to Karin Furberg or call I look forward to hearing from you
&v=024){kind=logo}
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager/ Admin Support in Frankfurt am Main
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Alessandro Grimaldi
VBA developer
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Thao Dam
Financial Analyst
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Olena Bozhenko
Accountant / Project manager