Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Den Bereich - Homburg, Deutschland - Universitätsklinikum des Saarlandes

Universitätsklinikum des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Homburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

- Vollzeit
- Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS - einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
- Das Personaldezernat ist Ansprechpartner für die ca Beschäftigten des Universitätsklinikums sowie für die Beschäftigten der UKS Servicegesellschaft GmbH. Die optimale Betreuung und Verwaltung unserer Beschäftigten steht hierbei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in für das Dienstreisemanagement.

**Wir bieten**:

- Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Weihnachtsgeld sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Im Verwaltungsbereich nutzen wir eine Gleitzeitregelung und bieten die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
- Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt: auf unserem Gelände finden Sie mehrere Möglichkeiten, ein gesundes und kostengünstiges Essen zu sich zu nehmen
- Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen Ihnen zur Verfügung
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
- Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau /-mann für Büromanagement, Kauffrau /-mann für Gesundheitswesen)
- Erfahrung in der Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
- Kenntnisse im Saarländischen Reisekostenrecht wünschenswert
- Organisationstalent und Teamfähigkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung und Abrechnung aller eingehenden Anträge auf Dienstreisen und Fort
- und Weiterbildungen
- Beantwortung von Fragen zu den Themen "Reisekosten", "Beantragung von Dienstreisen oder Fort
- und Weiterbildungen"
- Überprüfung der Reisekostenabrechnungen gem. gesetzlicher und interner Richtlinien
- Eingabe und Verbuchung der Reisekostenabrechnungen im Reisekostenmanager (SAP)
- Erstellen von Bindungsverträgen im Zuge von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Aktive Einbindung und administrative Unterstützung im Bereich der Personal
- und Schülerbetreuung (Vorbereitung sämtlicher Einstellungsunterlagen, Vertragsrückläufe überwachen und vieles mehr)
- Eigenständiges Führen der digitalen Personalakten sowie des Vertragsmanagements
- Organisation der Eingangspost der Personalbetreuung
- Teilnahme an der Hotline der Abteilung "Personalbetreuung & Service"

**_Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt._**

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Das UKS fordert Frauen besonders auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Frauenförderplans des UKS die bestehende Unterrepräsentanz in dieser Entgeltgruppe zu beseitigen._**

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Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer _**_Karriereseite_