Verwaltungsangestellte r Sekretariat - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das Sekretariat der Lehrstühle für "Sozialpolitik und öffentliche Finanzen" und für "Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft" suchen wir **ab dem ** **befristet zur Vertretung** in **Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n

**Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)***:
**Umfang**:

- Vollzeit, Teilzeit**Dauer**:

- befristet bis **Beginn**:

- ab **Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Schriftliche und mündliche Kommunikation
- Dokumentenmanagement mit Archivierung
- Terminplanung der Lehrstuhlleitungen
- Beschaffungs
- und Rechnungswesen
- Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten
- Unterstützung in der Prüfungsadministration und im Lehrbetrieb

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Selbständiger Arbeitsstil sowie Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement

**Wir bieten**:

- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (Homeoffice)
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Familiengerechtes Arbeiten
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

**Weitergehende Informationen**:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpartner/in für weitere Informationen**:
Frau Hannah Meiswinkel, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.