Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen für den Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Der Personalrat der wiss. und künstlerisch Beschäftigten der UDE ist als Arbeitnehmer:innenvertretung mit allen Personalmaßnahmen sowie allgemeinen Fragestellungen zur Arbeitsorganisation in der Dienststelle befasst. Das Gremium besteht zurzeit (Amtszeit bis aus 19 Mitgliedern. Die von der Dienststelle vorgelegten Maßnahmen werden in wöchentlichen Sitzungen vom Gremium beraten. Darüber hinaus ist der Personalrat an zahlreichen Arbeitsgruppensitzungen und Gesprächen mit der Dienststellenleitung beteiligt.

Ihre Aufgaben
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch (Terminkoordination, Korrespondenz)
- Sie sind die erste telefonische und persönliche Anlaufstelle für Beschäftigte und Dienststellenleitung
- Sie bereiten die wöchentlichen Sitzungen vor (Erstellung der Tagesordnung etc.)
- Sie nehmen Recherchen zu Sachthemen vor
- Sie unterstützen bei der Gestaltung der Internetpräsenz

Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 75 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist bis

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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