- Als Personalsachbearbeiter/-in übernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, unterstützen die Geschäftsführung bei der Ausstellung, Änderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarverträge und überwachen zusammen mit der Finanzbuchhaltung die Einhaltung der verfügbaren Budgets.
- An der Schnittstelle zu der Projektadministration, der Finanzbuchhaltung und unserem Steuerberater übermitteln Sie die monatlichen Gehaltsänderungen inklusive der Projektzuordnungen und werten die Daten nach Rücksendung aus.
- Nach einer Einarbeitungs- und Unterstützungsphase verwalten und pflegen Sie das elektronische Personalmanagement-Programm Jacando. Über dieses System kontrollieren Sie die korrekte Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter/-innen in ihren jeweiligen Projekten. Außerdem verwalten und überwachen Sie Urlaubs- und Krankmeldungen.
- Als Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeitenden übernehmen Sie das On- und Offboarding, dokumentieren ausgegebenes Arbeitsequipment, erstellen Arbeitsbescheinigungen sowie Zeugnisse und stehen für Personalfragen zur Verfügung.
- Sie sind bereit, die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben und das Team in der Buchhaltung zu unterstützen.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie für das kleine Administrationsbüro mit fünf Kolleg/-innen die Büroorganisation. Dafür bestellen Sie Büromaterialien, bearbeiten die Post und erledigen Inventarisierungen etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine entsprechende Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und bestenfalls Praxis in Finanzbuchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Adobe und Word, sowie gutes Deutsch und Englisch
- Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
- Und last, but not least haben Sie Spaß an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach TVöD-Bund E-9b/E10
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen humanitären Organisation
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 40 Stunden pro Woche
- Arbeiten in bester Lage im Herzen Berlins
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Jobware DE C2 - vor 2 Tagen
STRABAG RAIL GMBH Berlin, Deutschland GanztagsSTRABAG RAIL GMBH · Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bahnbau · Berlin · Teilzeit · req59295 · Fortschritt beginnt mit uns. · Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Meine Stadt DE C2 - vor 1 Tag
PM-International AG'' Berlin, DeutschlandSie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen · Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens · Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, DeutschlandKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice / Schwerpunkt EDI-KundenanbindungenDas sind wirErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Foo ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, Deutschland GanztagsKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen BackofficeDas sind wirErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstlei ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE A C2 - vor 6 Tagen
Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Anfänglich als typisches Dienstleistungs-Unternehmen für die Gebäudereinigung im Jahre 1963 in Stuttgart gegründet, haben wir uns mittlerweile zu einem deutschlandweit agierenden Spezialisten für Gebäudeservice entwickelt. Unsere Leistungsstärke, Qualität u ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, Deutschland GanztagsKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice für den Vertriebsbereich Gastronomie und System- und Logistikkunden Einsatzort: BerlinDas sind wirErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverläss ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 6 Stunden
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, DeutschlandKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice für den Vertriebsbereich Gastronomie und System- und LogistikkundenDas sind wirErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Leb ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: MindMatch DE C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, DeutschlandCorporate Benefits · Mitarbeiterrabatte · Teamorientiertes Arbeitsklima · Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet · Gute & intensive Einarbeitung · Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen · Attraktives Gehalt · Firmenlaptop · Möglichkeit für Mobiles Arbeiten · B ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 4 Tagen
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsDas sind wir · Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufl ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsDas sind wir · Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufl ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 4 Tagen
Elpro GmbH Berlin Berlin, DeutschlandDie Elpro GmbH steht für jahrzehntelange Erfahrungen in den Bereichen Elektro-, Automatisierungs-, Energie- und Verkehrstechnik. Mit neustem Knowhow sind wir Marktführer bei der Planung, Lieferung und Errichtung von Anlagen der Leit- und Elektrotechnik. Zu unseren zahlreichen Kun ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, DeutschlandKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im nationalen Backoffice / Schwerpunkt EDI-KundenanbindungenDas sind wirErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innova ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Tagen
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Berlin, DeutschlandErfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunde ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Tagen
Visoon Video Impact GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandDie Visoon Video Impact GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin und Düsseldorf ist das Joint Venture von Axel Springer und Paramount für TV- und Videovermarktung. Das Portfolio von Visoon Video Impact umfasst u.a. alle TV-Angebote von Axel Springer und Paramount in Deutschland. Hierzu z ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
PM-International AG Berlin, DeutschlandDie PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 30-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst a ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in
Gefunden in: Click to Hired DE C2 - vor 1 Tag
Stern/Edelstein Grundstücks GbR Berlin, DeutschlandKaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung · Gesucht wird ein(e) kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) · in Vollzeit und unbefristet · Wir sind eine mittelständige Hausverwaltung mit Sitz am Kurfürstendamm und suchen für unser kleines Team · (4 Kolleginnen "ü 50") ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 22 Stunden
Creditreform Berlin Brandenburg Wolfram GmbH & Co. KG Berlin, DeutschlandCreditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. · Seit 1879 schützen wir Unternehmen mit Informationen vor Zahlungsausfällen oder setzen uns für Fairness ein, wenn Rechnungen nicht bezahlt werden ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 27 Minuten
MIMCO Asset Management GmbH Berlin, DeutschlandIHRE AUFGABEN * Unterstützung des Teams in der Büroorganisation * Sekretariatsaufgaben wie Posteingang, Scannen und Ablage * Empfang von Besuchern und Annahme von Anrufen * Materialbestellungen * Eigenverantwortliche Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Zahlungseingangskontrolle ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 21 Stunden
PohlCon GmbH Berlin, DeutschlandGemeinsam leisten wir Großes · Deshalb bündeln wir seit 2019 unsere erfolgreichen Bauproduktmarken PUK, JORDAHL und H-BAU Technik unter dem Namen PohlCon. Individuelle Lösungen, serviceorientiertes Denken und ein stetiger Drang zur Verbesserung zeichnen uns seit Jahrzehnten aus. ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
GEDK GmbH Berlin, DeutschlandDie GEDK – Gemeinschaft der Küchenhäuser gibt es seit u ̈ber 25 Jahren am Markt. Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin ermöglichen wir unseren Partnern einen Einkauf zu fairen Preisen und eine gute Positionierung am Markt. Unser Unternehmen ist in den ve ...
Kaufmännischer Mitarbeiter - Berlin, Deutschland - Ipso gGmbH - International Psychosocial Organisation
Gefunden in: Click to Hired DE C2 - vor 1 Tag
Beschreibung
Mental health mattersDie Ipso gGmbH – International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitäre Organisation, die sich auf psychische Gesundheit und psychosoziale Beratung von vulnerablen Menschen in und aus Krisenregionen spezialisiert hat. Als Spezialisten für MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir kontinuierlich in Konfliktregionen wie Afghanistan, Irak, Jordanien und der Ukraine. Projektbezogen setzen wir auch kurzfristige humanitäre Maßnahmen in weiteren Regionen um. In Deutschland betreiben wir aktuell drei psychosoziale Beratungszentren.
Unsere Partner sind öffentliche Förderer wie die EU, Bundesministerien und Landesministerien. Darüber hinaus arbeiten wir mit Stiftungen und anderen Partnern aus dem humanitären Bereich zusammen.
Für unser kleines engagiertes Team von 50 Mitarbeitenden suchen wir Sie als Verstärkung an unserem Standort in Berlin-Schöneberg . Sie können die Prozesse in unserem Administrationsbüro mitgestalten, vielfältige Aufgaben übernehmen und eine wichtige Instanz für unsere Kolleg/-innen werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter – HR Administration & Buchhaltung (m/w/d)
in Berlin-Schöneberg Dies sind
Ihre Aufgaben Dies sind Ihre Aufgaben
Ihre Qualifikationen –
und das gewisse Etwas Ihre Qualifikationen – und das gewisse Etwas
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Dann schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Maryam Gardisi.
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie sie unter /
Wir freuen uns auf Sie
Ipso gGmbH – International Psychosocial Organisation
Münsterplatz 13 | 78462 Konstanz