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Frankfurt am Main

    Office Manager, Financial Services - Frankfurt am Main, Deutschland - Tallahassee Community College

    Tallahassee Community College
    Tallahassee Community College Frankfurt am Main, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    TITLE: Office Manager, Financial Services

    POSITION NO.: P09087

    SECTION: Financial Services/ Administrative Services

    HIRING SALARY: $32, $ , all salary calculations to start at the minimum salary

    HOURS: 8:00 A.M. – 5:00 P.M., Monday – Friday; Hours will vary and on occasion may work evenings and weekends.

    • Oversees monthly budget expenditures for Financial Services. Maintains supply inventory for the office. Prepares procurement documents and maintenance work orders. Acts as relief for various positions in the office as scheduled. Assists in planning, developing and maintaining data programs to aid with awarding contracts. Assists Coordinators with contract reviews.
    • Supports Managers with periodic report reviews (budget, spending, receivables). Identifies anomalies and assist Managers in resolution as directed. Assists the Director in the annual budget process. Maintains supply inventory for the office. Prepares order requisitions.
    • Supports accounts receivable with back-office payment processing. Receives, verifies and maintains records for accuracy. Maintains calendar for approved absences of department staff.
    • Serves as Website Content Manager for Financial Services. Assists director in the printing and dissemination of printed materials and publications from various sources. Compiles data and prepares periodic reports and surveys. Prepares maintenance work orders and equipment transfer paperwork. Provides support to users of copy machine; orders materials/paper required for both machines.

    INIMUM TRAINING AND EXPERIENCE: Graduation from a standard high school or equivalency diploma and four years of progressively responsible secretarial and/or clerical experience; or an equivalent combination of education and experience.

    SUCCESSFUL APPLICANTS WILL DEMONSTRATE THE FOLLOWING: Strong organizational, analytical and communication skills, both verbally and in writing. Ability to use computer software programs in word processing, spreadsheet, and presentation. Ability to prepare budgets and draft clear, concise and persuasive narratives, professional correspondence and other documents. Ability to establish and maintain effective working relationships with others to include public officials, agency personnel, volunteers, private business owners, and employees. Ability to organize data into logical formats for presentation in reports, documents and other written materials. Ability to coordinate and manage multiple projects simultaneously. Ability to develop critical path timelines, initiate and complete assignments. Skilled in effective interpersonal skills. Ability to work independently and make sound judgments

  • KPMG

    Consultant Financial Services

    vor 1 Woche

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    (Junior) Consultant Financial Services (w/m/d) · Job-Nr: 6981 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch ...

  • CAPCO

    Consultant - Financial Services

    vor 1 Woche

    CAPCO Frankfurt am Main, Deutschland

    Consultant* - Financial Services · bei Capco Germany - Frankfurt am Main Als globale Unternehmensberatung mit Fokus auf die Finanzdienstleistungsbranche kombinieren wir bei Capco innovatives Denken mit einzigartigem Know-How. So divers wie unsere Mitarbeiter*, sind auch unsere ...

  • Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Consultant Financial Services

    vor 3 Tagen

    Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Frankfurt, Deutschland

    Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax ...

  • Mazars GmbH & Co. KG

    Manager Financial Services

    vor 3 Tagen

    Mazars GmbH & Co. KG Frankfurt am Main, Deutschland Festanstellung

    Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- u ...

  • KPMG

    Softwareentwickler Financial Services

    vor 3 Tagen

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    (Junior) Softwareentwickler Financial Services (w/m/d) · Job-Nr: 11627 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeist ...

  • KPMG

    Manager Financial Services

    vor 1 Woche

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    (Senior) Manager Financial Services - Digitale Wirtschaftsprüfung (w/m/d) · Job-Nr: 4665 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und ...

  • 4C GROUP AG

    Manager Financial Services

    vor 2 Wochen

    4C GROUP AG Frankfurt am Main, Deutschland

    Manager Financial Services (w/d/m) · München, Berlin, Frankfurt und Düsseldorf | Voll- oder Teilzeit · Finanzdienstleistung ist dein Thema Du kennst die Herausforderungen der Steuerung von (Teil-)Projekten mit Hinblick auf Projektplanung, Risikomanagement, Qualitätskontrolle un ...

  • SKAD AG

    Manager Financial Services

    vor 1 Tag

    SKAD AG Frankfurt, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Was uns bewegt · Unser Team im Bereich Financial Services betreut namhafte Großkunden der deutschen Banken- und Versicherungsbranche in vielfältigen Projekten und sucht stets neue Kolleginnen und Kollegen, die uns mit ihrer bereits gesammelten Expertise engagiert unterstützen möc ...

  • syracom AG

    Consultant Financial Services

    vor 3 Wochen

    syracom AG Hessen, Deutschland Festanstellung

    Verstärke unser Team in deutschlandweiten Projekteinsätzen und freue dich auf Abwechslung · bee part · Nachhaltig, innovativ, positiv geladen, wertschätzend, sozial, authentisch, leidenschaftlich · Standort · Wiesbaden · Benefits · Mentoring, mobile Working, moderne Hardware, Jun ...

  • Mazars GmbH & Co. KG

    Prüfungsleiter – Financial Services

    vor 2 Wochen

    Mazars GmbH & Co. KG Frankfurt, Deutschland

    Das erwartet Dich · Du bist für die fachliche Führung und Motivation eines kleinen Teams verantwortlich und agierst gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für unsere Mandant*innen. · Du prüfst Jahresberichte bzw. Jahresabschlüsse von Sondervermögen und Investment-Kommanditgesel ...

  • KION Group

    Manager Controlling Financial Services

    vor 6 Tagen

    KION Group Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Sie besitzen Berufserfahrung im Controlling und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Dann sind sie bei uns richtig · Für unser Team der KION Financial Services in unserem Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie als Manager Cont ...

  • KPMG

    Trainee X:plore Financial Services

    vor 1 Woche

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Trainee X:plore Financial Services (w/m/d) · Job-Nr: 8742 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Absolvent:innen · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du D ...

  • KPMG

    Senior Consultant Financial Services

    vor 6 Tagen

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Senior Consultant Financial Services - Tax Transfer Pricing (w/m/d) · Job-Nr: 206 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinn ...

  • KPMG

    Senior Consultant Financial Services

    vor 5 Tagen

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Senior Consultant Financial Services (w/m/d) · Job-Nr: 8226 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du ...

  • GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH

    Manager Payments Financial Services

    vor 3 Wochen

    GKES - Gunnar Kühne Executive Search GmbH Frankfurt, Deutschland

    Für unseren Kunden, eine international renommierte Beratungsgesellschaft, suchen wir ab sofort und exklusiv deutschlandweit einen · (Senior-) Manager Payments Financial Services (M/W/D) · Ihre Aufgabe · Beratung führender Banken und Finanzdienstleistern zu komplexen Fragestellung ...

  • EXXETA

    Sales Manager Financial Services

    vor 1 Woche

    EXXETA Frankfurt, Deutschland

    Was erwartet dich Tech-Beratung im Financial Services Umfeld, innovative Finanzprodukte oder das nächste aufstrebende FinTech – in einem diversen Finance-Umfeld analysierst du (digitale) Geschäftsmodelle und evaluierst mit und für unsere Kund:innen, wie wir mit unserem Offering ...

  • KPMG

    Senior Consultant Financial Services

    vor 6 Tagen

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Festanstellung in Ganztags oder Ganztagsnah

    Senior Consultant Financial Services - Digitale Wirtschaftsprüfung (w/m/d) · Job-Nr: 4666 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Berufserfahrene · Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah · Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und ...

  • KPMG

    Rechtsanwalt Legal Financial Services

    vor 2 Wochen

    KPMG Frankfurt, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich, Rechtsanwälte

    Rechtsanwalt Legal Financial Services (w/m/d) · Job-ID: 10742 · Standorte: Frankfurt · Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen · Anstellungsart: Rechtsanwälte · Entfalte Deine juristische Expertise in einem innovativen Arbeitsumfeld und begleite KPMG Law bei den zukünftig ...

  • Kia Europe

    Assistant Manager Financial Services

    vor 6 Tagen

    Kia Europe Frankfurt, Deutschland Ganztags

    Kia ist ein Mo­bi­li­täts­an­bie­ter mit der Vi­si­on, nach­hal­ti­ge Mo­bi­li­täts­lö­sun­gen zu schaf­fen. Das Un­ter­neh­men be­steht seit 1944 und bringt seit mehr als 75 Jah­ren die Au­to­mo­bil­bran­che vor­an. Heu­te ist Kia ein Vor­rei­ter bei der Ver­brei­tung von elek­t ...

  • Grant Thornton

    Manager Audit Financial Services

    vor 1 Woche

    Grant Thornton Frankfurt, Deutschland

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Star ...