Assistenz Backoffice - Aachen, Deutschland - onOffice GmbH

onOffice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut organisiert unterstützt du das Business Administration Team als **Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)**

Korrespondenz Telefonbetreuung (Inbound / Outbound) Organisation Empfang Ablage Kundenorganisation DATEV MS Office / G Suite
- Vollzeit, unbefristet
- Standort Aachen
- Business Administration
Aachen

**Das ist für dich drin**

**Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren, inhabergeführten Software-Unternehmen mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen.**

**Dein neuer Job**
- Korrespondiere mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Institutionen
- Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei Projekten und Aufgaben
- Erstelle und verbuche Aufträge und Bestellungen sowie, Rechnungen und Mahnungen
- Empfange Kund: innen, plane und koordiniere Termine, Reisen und Events

**Dein Profil**
- Eine kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung sowie Grundkenntnisse in DATEV sind eine gute Basis
- Aufgrund deiner beruflichen Erfahrung setzt du deine Prioritäten und behältst den Überblick
- Du bist es gewohnt, diskret, freundlich und verbindlich zu kommunizieren, fließend in Deutsch, sehr gut in Englisch und vielleicht sogar in einer weiteren Sprache

**Frag Julia**

Fragen zu diesem Job oder zur Bewerbung beantwortet dir:
**Julia Ohler-Akyol**

**_Human Resource Administrator_**:

- für Business Administration & Support_
**Telefon**:
- Link to Xing

**Deine Benefits als Frontend / Webentwickler (m/w/d)**

**Papierlos ist das Ziel**

Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar

**Flexibel remote**

Mit flexiblen Arbeitszeiten und abgestimmten Homeoffice schaffst du eine gute Balance aus Arbeit und Freizeit

**Einstieg leicht gemacht**

Ein ausgereifter Einarbeitungsplan und ein ambitioniertes Team sind an deiner Seite

**Sehr gutes Arbeitsklima**

Wir feiern unsere Erfolge - auch online. Events und Ausflüge schweißen unser Team zusammen

**Netzwerke im Team**

Teamwork ist der große gemeinsame Nenner von onOffice - auf allen Ebenen

**Individuelle Benefits**

Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung