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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH

    Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH
    Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

    Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

    Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
    Aufgaben
    • Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
    • Bei uns steht die Zusammenarbeit an erster Stelle und wir legen großen Wert auf eine tolle Arbeitsatmosphäre.
    • Sie sind für die allgemeine Korrespondenz zuständig und koordinieren, überwachen Termine und planen Events.
    • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
    • Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für Sie.
    • Sie sind der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
    • Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
    • Zusätzlich sorgen Sie für die Materialbestellung für Kundenaufträge, Mitarbeitendenbekleidung und die allgemeine Büromaterialverwaltung.

    Profil
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Sehr gute Microsoft 365 Kenntnis
    • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
    • Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
    • Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.

    Wir bieten
    • Unbefristeter Vollzeitvertrag
    • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
    • 30 Urlaubstage
    • Angemessenes Gehalt
    • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
    • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
    • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
    • Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
    • Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

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  • Thermondo GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Thermondo GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...

  • Arcadis

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Arcadis Berlin, Deutschland

    Stellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) · Referenznummer: · Standort: Berlin · Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung ...

  • HR Group

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    HR Group Berlin, Deutschland Ganztags

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregion ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 1 Woche

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, ein Medizintechnikunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Lankwitz und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre Aufgab ...

  • PERMACON GmbH Berlin

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    PERMACON GmbH Berlin Berlin, Deutschland

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter · Sie bevorzugen den Direkteinstieg? · Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: · Office Manager (m/w/d) · Ihre ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...

  • Table GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Table GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus ("deep journalism") und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen. · Unse ...

  • INFODAS

    Office Manager

    vor 1 Woche

    INFODAS Berlin, Deutschland

    · Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bei INFODAS | softgarden · View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Als Office Manager an unserem Berliner Standort "Unter den Linden / Ecke Friedrichstraß ...

  • Bpuls Events & Catering GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Bpuls Events & Catering GmbH Berlin, Deutschland CDI

    WIR SUCHEN DICH · ... ab sofort als Office Manager (m/w/d) für unser Office in Berlin. · Aufgaben · Das tust du bei uns... · Du bist Gastgeber für Gäste und Ansprechpartner für dein Team · Du bist Ansprechpartner für Büroorganisation und administrative Aufgaben · Du bist verantwo ...

  • DCMN

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DCMN Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Du arbeitest in: · Deutsch und Englisch (fließende Sprachkenntnisse erforderlich)Zu deinen täglichen Aufgaben gehören: · Als Office Manager (m/f/d) bist du das Herz und Gesicht unseres Berliner Büros und sorgst dafür, dass deine positive Ausstrahlung und Einstellung sich auf Mita ...

  • brandung GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    brandung GmbH Berlin, Deutschland minijob

    Einleitung · Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? · Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten ...

  • ALPHA SPORTS GMBH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland

    WE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...

  • Docplanner

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Docplanner Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Unternehmensbeschreibung · Unsere Mission ist es, das Gesundheitserlebnis menschlicher zu gestalten. Docplanner ist ein SaaS-Tool für Ärzte und Kliniken, das dazu dient, ihren Patientenfluss zu optimieren, Nichterscheinungen zu reduzieren und ihre Praxen zu digitalisieren, damit ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...

  • ToolTime

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    ToolTime Berlin, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · In Deutschland gibt es mehr als eine Million Handwerksbetriebe, die im Papierkram untergehen. Du kennst es: nach einem Handwerker-Termin wird oft noch alles mit Zettel und Stift dokumentiert und Du bekommst eine analoge Rechnung per Post. · Wir haben von In ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen

    Piening GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen Sie Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in in Vollzeit. Sie lieben die Abwechslung im Büro, sind ein Allrounder, unterstützen die Geschäftsführung und das Team administrativ sowie organisatorisch und verlieren nicht so schnell de ...

  • AVART Personal GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    AVART Personal GmbH Berlin, Deutschland

    HOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Office Manager (m/w/d) · Job-ID: 11507 Jetzt bewerben Für eine Immobilieninvestmentgesellschaft suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenbu ...

  • InStaff & Jobs GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    InStaff & Jobs GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Das sind deine Aufgaben · Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und Lieferanten · Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Lieferanten, Anwälten, Dienstleistern, etc.) · Du unterstützt bei verschiedenen Team-Prozessen - unter anderem unseren Chief o ...

  • Thermondo GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Thermondo GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir suchen · ... Dich, als Office Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, geerdet, hungrig und positiv, schaffst Du ein ...