- Als Teil des Projekt Management Office Teams arbeitest du eng mit den Projektverantwortlichen zusammen. Du berätst und unterstützt bei Grundsatzfragen zu Projektsetup, -planung, -controlling und –abrechnung.
- Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
- Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
- Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
- Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
- Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.
- Du gehst gerne neue Wege und stellst auch Altbewährtes infrage. Den dafür notwendigen Freiraum bieten wir dir gerne
- Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
- Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
- Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
- Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
- Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und Home Office gehören dazu. Außerdem hast du die Wahl zwischen einem Überstunden- und einem Vertrauensarbeitszeitmodell.
- Viel Freiraum: Wir möchten dir die Projekte nicht einfach zuweisen. Daher nehmen wir dich bei einer Projektentscheidung mit ins Boot und lassen dich entscheiden, ob du ein Projekt annimmst, oder nicht.
- Weiterbildung sa Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Akademie oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps – für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich "on the Job" stetig weiter und lernst immer dazu.
- Hardware frei wählbar: Bei uns kannst du die Hardware, mit der du arbeiten möchtest, aus unserem Hardwarekatalog frei wählen.
-
Office Management
vor 2 Tagen
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
-
Office Manager
vor 10 Stunden
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
ABC Workspaces Hamburg, DeutschlandSeit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
-
Office Manager
vor 8 Stunden
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
bindan GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland GanztagsWir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen · Korrespondieren ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. Neben maßgeschneiderte ...
-
Office Manager/in
vor 8 Stunden
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als Jetzt bewerbenMitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit v ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Danish Crown Hamburg, Deutschland29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber Inros Lackner: · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planung ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
bindan GmbH & Co. KG Hamburg, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen einen engagierten Officemanager (m/w/d) für den Bereich der persönlichen Assistenz im Unternehmen unseres Kunden im Herzen von Hamburg. · Diese Aufgaben erwarten Sie als Officemanager (m/w/d): · Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsrei ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Hamburg, DeutschlandÜber uns · HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung i ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsDie Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsDie Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsIhre Leidenschaft ist die Organisation und Koordination von Abläufen und Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Büro? Stressige Situationen können Sie nicht aus der Ruhe bringen und Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? · Dann suchen wir genau Sie · Fü ...
Project Manager Office - Hamburg, Deutschland - diva-e Digital Value Excellence GmbH
Beschreibung
Arbeitgeber
Du hast Erfahrungen im Monitoring des Projektportfolios? Du hast Lust auf agile Projekte im Umfeld Digitalisierung? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) gestalten rund 900 Mitarbeiter in unseren Büros, remote oder bei unseren Kunden die Zukunft des digitalen Business. Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Project Manager Office (m/w/d) in Hamburg
unbefristet, in Vollzeit
Bei uns arbeitest du in einem Bereich mit Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agiles Coaches und verstärkst dabei unser Project Management Office. Wir arbeiten ausschließlich agil. Wir kommunizieren viel persönlich miteinander, uns helfen dabei Tools wie Jira und Confluence.
Aufgaben
Anforderungen
Was du von uns hast
Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch – und keine Nummer Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten – und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
Deine Vorteile
Bewerbungsprozess
Du hast Lust auf tolle Kunden, mit denen du agile Digital-Projekte umsetzen kannst? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an dieser Stelle interessiert. Nach Bewerbungseingang melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch in der Regel schon innerhalb einer Woche statt. Und wenn da die Chemie stimmt, machen wir einen zweiten Termin, in dem du im Rahmen einer kleinen Fallstudie deine fachlichen Skills unter Beweis stellen und das Team und deine Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.
Ansprechpartner
Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir Stephanie Paulick aus dem HR-Team. Sie freut sich auf deine E-Mail an -e.com Vernetze dich gerne direkt auf XING oder Linkedin mit ihr oder schau dir an, was Mitarbeiter und Bewerber auf kununu über uns sagen.
Schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art
Vollzeit
Position
Berufserfahrener (m/w/d)
Befristung
unbefristet
Unternehmensbereich
Consulting & Projektmanagement
Arbeitsort
Hamburg
Über uns
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt – und das über den Arbeitsplatz hinaus.