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    Büroleitung (Office Coordinator) - Berlin, Deutschland - ALTHAFEN Foundation gGmbH

    ALTHAFEN Foundation gGmbH
    ALTHAFEN Foundation gGmbH Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
    Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.

    Aufgaben

    Wir suchen eine Office ManagerIN, die Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.

    Aufgaben

    • Ausführen und Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
    • Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
    • Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und seinem Partner-Netzwerk
    • Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
    • Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
    • Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
    • Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
    • Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
    • Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
    • Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen

    Qualifikation

    Anforderungen

    • Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
    • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
    • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
    • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
    • Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
    • Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
    • Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil

    Benefits

    • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
    • Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams ( derzeitig 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
    • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
    • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde Teil des engagierten Teams in einem sinnhaften und wertvollen Umfeld

    Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
    Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.

  • MSA Safety

    Office Management/ Büroleitung

    vor 2 Wochen

    MSA Safety Berlin, Deutschland

    Overview: · We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained b ...

  • Land Berlin

    Eine Büroleitung

    vor 21 Stunden

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **Kennziffer: 128/2023** · Die · **Berliner Feuerwehr** sucht · **eine Büroleitung (m/w/d) für die Abteilung** · **Einsatzvorbereitung Rettungsdienst**: · **Details über die ausgeschriebene Stelle**: · - Dienststelle: · - EV RD - Voltairestr. 2, 10179 Berlin- Stellenbezeichnung: ...

  • Berufsverband der Präventologen e. V.

    Büroleitung

    vor 1 Woche

    Berufsverband der Präventologen e. V. Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Stellenausschreibung des Berufsverbandes der Präventologen e.V. in Berlin für eine unbefristete Stelle als Büroleitung in Teilzeit (25 h/Woche*) - ab Mai 2023** · Der Berufsverband der Präventologen e.V. ist ein Netzwerk von Menschen, die sich beruflich oder als Bürgerinnen und ...

  • Salaud Morisset

    Büroleitung @

    vor 2 Wochen

    Salaud Morisset Berlin, Deutschland

    Stellenangebot · **- Berlin **Salaud Morisset produziert und vertreibt seit · 2007 Filme. Unsere Filme haben Preise auf den renommiertesten Festivals (Cannes, · **HAUPTAUFGABEN** · Sundance, Toronto, Locarno) gewonnen und · - Vorbereitende Buchhaltung und Koordination wurden auf ...

  • Berufsverband der Präventologen e. V.

    Büroleitung

    vor 4 Tagen

    Berufsverband der Präventologen e. V. Berlin-Kreuzberg, Deutschland

    **Stellenausschreibung des Berufsverbandes der Präventologen e.V. in Berlin für die unbefristete Stelle einer Büroleiterin / eines Büroleiters in Teilzeit (ca. 20 h pro Woche*)** · Der Berufsverband der Präventologen e.V. ist ein Netzwerk von Menschen, die sich beruflich oder als ...

  • Land Berlin

    Stadtoberinspektor/-in in Der Büroleitung Des

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. · **Stadtoberinspektor/-in in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V** · **- Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: · KENNZIFFER: 24_131_SB-SozGes BL · Besoldungsgruppe: A10 (aktuelle Besoldungstabe ...

  • Land Berlin

    Mitarbeit in Der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Berlin ist die Stadt der Arbeit. Daran mitzuwirken, dass Beschäftigung mit guten und fairen Arbeitsbedingungen nachhaltig aufgebaut und Arbeitslosigkeit zielstrebig abgebaut werden kann, ist eine spannende Herausforderung. Die Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung bietet Ihnen ...

  • PLANUNG+UMWELT

    Büroleitung Berlin

    vor 3 Wochen

    PLANUNG+UMWELT Berlin, Deutschland

    Hauptsitz Büro Berlin · Felix-Dahn-Str. 6 Dietzgenstraße 71 · **70597 Stuttgart 13156 Berlin** · Tel. 0711/ Tel. 030/ · Fax 0711/ Fax. 030/ · **Stellenangebot · In unserem Büro in **Berlin** ist die Stelle der **Büroleitung **(m/w/d) zu besetzen (Vollzeit). · Es erwarten Sie: · ...

  • Land Berlin

    Sachbearbeitung in Der Büroleitung Für das

    vor 3 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allge ...

  • Land Berlin

    Mitarbeit in Der Büroleitung

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** · Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens · - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel " ...

  • Berlin First GmbH

    Assistenz Der Büroleitung

    vor 1 Woche

    Berlin First GmbH Berlin, Deutschland

    **Wir suchen eine Assistenz der Büroleitung für unser Büro am beliebten Bayerischen Platz** · **ÜBER UNS** · Die Berlin First GmbH ist ein Eigentümer unabhängiges Unternehmen mit ihrem Hauptsitz am Bayerischen Platz in Berlin Schöneberg. Professionalität, Leidenschaft und Experti ...

  • Kulturwerk des bbk berlin GmbH

    Kaufmännische Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Kulturwerk des bbk berlin GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    **Kaufmännische Büroleitung gesucht (Teilzeit 26 Wochenstunden) m/w/d/i**: · für ihre Bildhauerwerkstatt der Kulturwerk des bbk berlin GmbH. · Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH ist eine Einrichtung der Künstlerselbstverwaltung und unterhält eine Druck-, Medien · - und eine Bildh ...

  • Land Berlin

    Mitarbeit in Der Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allge ...

  • Land Berlin

    Mitarbeit in Der Büroleitung

    vor 3 Wochen

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allg ...

  • LaserAnimation Sollinger GmbH

    Kaufmännische Büroleitung

    vor 1 Woche

    LaserAnimation Sollinger GmbH Berlin, Deutschland

    Wir stellen ein · **Kaufmännische Büroleitung (w/m/d)** · Seit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser · - ...

  • GITO mbH Verlag

    Büroleitung Und Vertrieb

    vor 2 Wochen

    GITO mbH Verlag Berlin, Deutschland

    **Kauffrau/-mann Büromanagement und Vertrieb (m/w/d)** · Ein sehr **abwechslungsreicher** **Job** mit vielfältigen **Entwicklungsmöglichkeiten** und **Aufstiegsmöglichkeiten** · **TEILZEIT** oder **VOLLZEIT** möglich · Arbeiten Sie sorgfältig, schnell und gewissenhaft? Interess ...

  • leben lernen gGmbH am EDKE

    Büroleitung Bfb

    vor 1 Woche

    leben lernen gGmbH am EDKE Berlin, Deutschland

    **Hier bin ich Ich.** · Wie wir das meinen? Ganz einfach: bei leben lernen muss sich niemand verstellen. Das gilt für inzwischen über 100 Menschen mit kognitiven, körperlichen und psychosozialen Beeinträchtigungen genauso wie für unsere über 300 Mitarbeitenden, welche in verschie ...

  • TÜDAC BERLIN KG

    Büroleitung Gesucht

    vor 2 Wochen

    TÜDAC BERLIN KG Berlin, Deutschland

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit. · Wir suchen für eine namhafte Allianz Versicherungsagentur in Berlin eine TÜRKISCH sprechende Bürokraft. · **DAS ERWARTET SIE**: · - Als Bereichsassistenz e ...

  • Land Berlin

    Büroleitung Der Organisationseinheit

    vor 1 Woche

    Land Berlin Berlin, Deutschland

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten. · Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen · Das · **Bezirksamt Friedrichshain- ...

  • Evangelische Kirche von Westfalen

    Büroleitung Bischofsbüro

    vor 1 Woche

    Evangelische Kirche von Westfalen Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Veröffentlicht am · Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und ...