Senior Payroll Specialist - Meiningen, Deutschland - Adtran

Adtran

Geprüftes Unternehmen

Meiningen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Welcome

Our Growth is Creating Great Opportunities

Thanks for your interest in working on our team

Deutsche Version unten

We are currently looking for a highly motivated Senior Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin, Munich or remote.

If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

Principle duties and essential functions- Correct and timely processing of payroll accounting for our employees- Compliance with legal requirements (tax, health and social security law), internal group regulations and company guidelines (company agreements, SOX, etc.)

as well as quality standards- Advice on special topics- Active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as in the assumption of the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)- Coordinating and supporting requests from internal and external auditors in connection with payroll accounting- Coordinating and monitoring payroll-related journal entries and supporting the reconciliation of payroll-related financial accounts

Other tasks and responsibilities- Independent performance of internal audits and company audits by external bodies such as tax authorities, employers' liability insurance associations and social security institutions or auditors- Support various projects (e.g. implementation of legal changes, compensation models, improvements)

Knowledge, skills and experience required and preferred- Completed commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting- Several years of professional experience in a comparable function, preferably in an international corporate environment- Experience with DATEV, ADP or other payroll platforms- Ability to communicate complex payroll topics to specific target groups- Thorough, goal-oriented and independent way of working Strong written and verbal communication skills in English and German

Benefits:

Possibility to work in an international, multicultural environment
Strong teamoriented and friendly work culture
Flexible working hours model and the possibility of remote work
Internal training program
Fitness, travel cost

- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

Employee discounts e. g. for events and branded products

Deutsche Version

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Senior Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll-Teams in Meiningen, Berlin oder München oder remote.

Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen- Korrekte und fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Gesundheits
- und Sozialversicherungsrecht), konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien (Betriebsvereinbarungen, SOX, etc.) sowie der Qualitätsstandards

Beratung zu Spezialthemen
Aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)
Koordination und Unterstützung zu Anfragen interner und externer Prüfer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
Koordination und Überwachung lohnbezogener Journalbuchungen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten

Andere Aufgaben und Verantwortung- Unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen wie Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer- Unterstützung verschiedener Projekte (z.
B. Umsetzung von Gesetzesänderungen, Vergütungsmodellen, Verbesserungen)

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld- Erfahrungen mit DATEV, ADP oder anderen Gehaltsabrechnungsplattformen- Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Vermittlung komplexer Abrechnungsthemen- Gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen IT-Anwendungen- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

Vorteile- Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten- stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur- flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten- internes Weiterbildungsprogr