Sachbearbeiter in - Berlin, Deutschland - Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.

Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.
Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Das **Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V.** mit Sitz in Berlin sucht im Umfang von 100% (E8 TVöD) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d/k. A.) in der Finanzbuchhaltung**

Das DeZIM ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Mig
- ration und Integration. Als eine ressortforschungsähnliche Einrichtung des Bundes nimmt es insbe
- sondere Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder
- und Jugend-, Senioren
- sowie Engagementpolitik wahr.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Steu
- erfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisliche Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word/Excel/PowerPoint, Buchhaltungssoft
- ware)
- hohe Affinität für Zahlen und digitale Prozesse, Verständnis für Details mit dem Blick auf das große Ganze
- Erste Erfahrungen in der Kostenrechnung

**Wünschenswerte Zusatzqualifikationen**:

- Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche: Öffentlicher Dienst, Landes
- und Bundesbe
- hörden, Wissenschaft/Forschung, Stiftungen
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts
- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse des Gemeinnützigkeit
- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere Auslandssachver
- halte und Abrechnung von Drittmitteln
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Finanz-Software DIAMANT/4

**Ihre Aufgaben**

Als Teil des Teams Finanzen bearbeiten Sie selbstständig alle Vorgänge im Bereich Buchhaltung und wirken im Bereich Steuern und Rechnungswesen mit. Hierzu gehören:

- Einlesen, Scannen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in der Rechnungswesen-Soft
- ware DIAMANT
- Rechnungseingangsmanagement (u. a. Prüfung, Bearbeitung, Kontierung, Fristenüberwa
- chung)
- Kontenklärung und -abstimmung
- Stammdatenpflege Kreditoren/Debitoren
- Inventarisierung der Betriebsausstattung
- Abstimmung der Kredit
- und EC-Kartenumsätze
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung (umsatz-)steuerlicher Sachverhalte
- Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten
- Mitarbeit an verschiedenen internen Projekten zur Weiterentwicklung / Digitalisierung be
- stehender Abläufe und Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Verwaltung von Formularen

**Weitere Anforderungen für eine erfolgreiche Bewerbung**

Es wird ein sehr hohes Maß an Selbstständigkeit erwartet, darüber hinaus Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz, Urteilsvermögen sowie Kommunikations
- und

Kooperationsfähigkeit. Die Finanzbuchhaltung sowie die Abwicklung verschiedenster finanztechnischer und steuerrechtlicher Prozesse gehören zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen.

Kenntnisse der deutschen Hochschul
- oder Wissenschaftslandschaft und im Themenfeld des DeZIM sind in jedem Fall von Vorteil.

**Wir bieten Ihnen**

Sie haben die Chance, eine vielseitige, interessante, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätig
- keit an einem jungen, namhaften Forschungsinstitut im Bereich der Migration
- und Integrationsfor
- schung mit vielen Möglichkeiten zur Gestaltung und Entwicklung aufzunehmen. Wir bieten eine Ar
- beitsumgebung in einem engagierten, flexiblen und ergebnisorientierten Verwaltungsteam sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und weiteren Partner*innen aus Politik und

Gesellschaft.

Die Stelle im Team der Verwaltung des DeZIM ist zunächst auf **zwei Jahre** befristet. Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden. Die Vergütung erfolgt je nach Eignung voraus
- sichtlich nach der **Entgeltgruppe E8 TVöD (Bund)**. Dienstort ist Berlin.

Der DeZIM e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem

Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen

Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Qualifikationsnachweisen, Zeugnissen sowie Nennung der Buchhaltungssoftware, mit der Sie bisher gearbeitet haben) und senden Sie diese

bis zum **18. Juni 2023** in elektronischer Form in **einer einzigen PDF-Datei** an folgende Adresse:
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitsz
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