- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
- Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
- Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
- Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung
- Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie
- Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
- Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.
- Eigenständiges Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Empathie sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in lebhaften Zeiten nicht die Übersicht.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erar ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin · Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut · Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, DeutschlandOrt: Berlin Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbe ...
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Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Berlin, Deutschland NebenberuflichSekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – ForschungsinstitutDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jäh ...
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Reinigungskraft (M/w/d)
vor 1 Woche
Menzel IT GmbH Berlin, Deutschland**Wir suchen eine Reinigungskraft zur Unterstützung in unserem Büro in Berlin, Weißensee** · Wir, die Menzel IT, sind Spezialisten für maßgeschneiderte und sichere Hochleistungsinfrastrukturen und Hochleistungsservercluster made in germany, die wir für unsere mittelständischen Ku ...
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Assistenz (M/w/d) Innerhalb Der Büros Der
vor 1 Woche
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits · - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen N ...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact · - und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits · - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu le ...
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Beraterin Mit Schwerpunkt Finanzpolitik
vor 3 Wochen
FinTax policy advice Berlin, Deutschland**Wer wir sind** · - und Wirtschaftspolitik, recherchieren komplexe steuer-, finanz-, wirtschaftspolitische Sachverhalte, analysieren diese detailliert und verfassen fachpolitische Studien und Broschüren. Darüber hinaus gehören die Positionierung, die Entwicklung der strategische ...
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Vollzeit/teilzeitmitarbeiter
vor 2 Wochen
FinTax policy advice Berlin, DeutschlandBeraterIn mit Schwerpunkt Steuerpolitik gesucht · wie internationale Unternehmen und Verbände. Wir begleiten im Bereich der Steuer-, Finanz · - und Wirtschaftspolitik, recherchieren komplexe steuer-, finanz-, wirtschaftspolitische · Sachverhalte, analysieren diese detailliert und ...
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Steuerpolitik
vor 2 Wochen
FinTax policy advice Berlin-Mitte, Deutschlandwie internationale Unternehmen und Verbände. Wir begleiten im Bereich der Steuer-, Finanz · - und Wirtschaftspolitik, recherchieren komplexe steuer-, finanz-, wirtschaftspolitische · Sachverhalte, analysieren diese detailliert und verfassen fachpolitische Studien und Broschüren. ...
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Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung
vor 2 Wochen
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact · - und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits · - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu le ...
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Studentische Bzw. Wissenschaftliche Hilfskraft
vor 3 Wochen
Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact · - und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcen ...
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Clinical Research Associate
vor 2 Wochen
Scirent Berlin, DeutschlandSCIRENT wurde 2012 mit der Vision gegründet, Kunden bei der Entwicklung innovativer Medikamente und Geräte für Patienten mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu unterstützen. Unser engagiertes Team aus erfahrenen klinischen und regulatorischen Fachleuten teilt seine Begeisterung für d ...
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Fremdsprachenassistent:in (W m d)
vor 3 Wochen
Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit RIFS - Helmholtz-Zentrum Potsdam Berlin, DeutschlandAm Forschungsinstitut für Nachhaltigkeit (RIFS) werden Entwicklungspfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt. Das Institut wurde 2009 als Institute for Advanced Sustainability Studies (IASS) gegründet und ist sei ...
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Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Berlin, DeutschlandDas Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact · - und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits · - und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu le ...
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Assistenz (M/w/d) Veranstaltungsmanagement in
vor 2 Wochen
Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. Berlin, DeutschlandWir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern · - aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an ...
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Studentische Projektassistenz
vor 1 Woche
Creative Climate Cities Berlin, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Creative Climate Cities (CCC) ist eine Agentur für digitale Stadtentwicklung. Wir begleiten urbane Transformationsprozesse und arbeiten an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Digitalisierung, Forschung und Mediendesign. · Wir sind strategische P ...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 2 Wochen
Leibniz-Gemeinschaft Berlin, Deutschland· **Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d)**: · **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: · Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus n ...
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Editor - Nutrients & Superfoods (All
vor 3 Wochen
Sunday Natural Products GmbH Berlin, DeutschlandFür unser Content & Redaktionsteam suchen wir einen · **(Junior) Editor für die Bereiche Nutrients & Superfoods**. Im Fokus stehen die Recherche und das Verfassen von Webpage Inhalten sowie Produktbeschreibungen für Online & Printmedien mit dem Ziel, unsere Kundschaft von der ein ...
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Customer Service Agent
vor 1 Woche
Sunday Natural Products GmbH Berlin, Deutschland**Deine Rolle**: · Werde Teil unseres · **Customer Service Teams **und schaffe gemeinsam mit uns, die großartige Marken · - und Produkterfahrung von Sunday durch direkte Kundeninteraktion zu erweitern. · - Sei die Stimme von Sunday und gewährleiste hervorragende Kundenbeziehungen ...
Sekretärin / Assistentin Chefarzt-Büro - Forschungsinstitut (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Beschreibung
Ort: Berlin
Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.
Sekretariat und Organisation sind Ihre Themen?
Wir bei Fraunhofer ITMP-IA bieten Ihnen ab sofort eine spannende Tätigkeit als Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in an. Die Stelle ist am neuen Fraunhofer-Institut, das in Kooperation mit der Charité am Standort Berlin/Steglitz entsteht, zu besetzen.
Was Sie bei uns tun
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst bis befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Kennziffer: 72712
