Event Coordinator - Munich, Deutschland - Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Stunde

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**

Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**

Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern schaffst Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

- **Kundenbetreuung**:Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
- **Planung und Umsetzung**: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest. Als Bindeglied zwischen Teilnehmern, Trainern und den vor Ort Beteiligten, stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Du sorgst für ein optimales Setting, koordinierst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie Trainer/Coaches.
- **Qualitätskontrolle**: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Event Coordinator (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Erfahrung**:Wenn du Erfahrung in der Hotellerie, Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
- **Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware**: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
- **Liebe zum Detail**: Du hast ein kreatives Auge bei der Gestaltung von Veranstaltungen und eine Spührnase für Trends und Innovationen bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**: Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Nachhaltigkeit**:Du hast ein Interesse an Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und bist motiviert nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen, eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.

**Unser Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy, an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?

Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte schicke uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
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- **Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**_

Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

- FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSMODELLE: Dein Arbeitsvertrag wird individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
- TEILHABE & MITSPRACHE: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen - auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformati