Global Documentation and Record Control Specialist - Munich, Deutschland - TÜV SÜD Product Service GmbH

TÜV SÜD Product Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise.

Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien.

Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand.

Wir sind TÜV SÜD - mehr als Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.- Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern.

Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.

Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie
- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns.

GLOBAL DOCUMENTATION AND RECORD CONTROL SPECIALIST (F/M/D)

AUFGABEN
Develop, implement, and maintain documentation and record keeping policies on a global level within the MHS sector

Ensure compliance with industry standards, regulatory requirements and corporate policies related to documentation and retention

Classify, index and archive documents to ensure efficient search and retrieval

Managing electronic and physical document management systems

Monitoring document changes, revisions and approvals in collaboration with relevant departments

Organise training and education programmes for staff on proper documentation, archiving and use of records

Actively support internal and external audits related to document and records management

Identify opportunities for continuous improvement of documentation processes and systems

Responsibility for the efficiency and compliance of the "Documentation and Records" process

Contact person for topic-specific QM-questions and enquiries regarding the document management system roXtra / power user for roXtra, accountable for user rights and roles within roXtra

Assure good documentation practice within global MHS

QUALIFIKATIONEN
Successfully completed studies (bachelor's degree or equivalent education) in Information Managment, Documentation Management or another relevant discipline with focus on Quality Management

Demonstrated experience in managing documents and records, preferably within the Medical and Healthcare Services sector on a global scale

Solid understanding of documentation standards, policies, and procedures

Experience with document management software and tools

Strong organizational skills and the ability to efficiently organize large volumes of information

Excellent communication and teamwork abilities

Ability to work in a fast-changing environment and prioritize tasks effectively

Strong awareness of confidentiality, security, and data privacy

Fluent proficiency in English

Details zur Ausschreibung
***:

BESCHÄFTIGUNGSART:

Vollzeit / Unbefristet

ARBEITSMODELL:

Hybrid

STANDORT:

München

LAND:

Deutschland

EINSATZBEREICH:

Medizintechnik & Gesundheitswesen

BERUFSERFAHRUNG:

Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung

GESELLSCHAFT:

TÜV SÜD Product Service GmbH

ORGANISATIONSEINHEIT:

PS-MHS-QMT

KENNZIFFER:

138723

Kontakt

TÜV SÜD Recruiting