Personalassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zur Verstärkungunserer Personalabteilung

**Personalassistenz / Assistenz Personalwesen (m/w/d)**:
in Voll
- oder Teilzeit Stunden/Woche) für zwei Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:
Wir betreuen zurzeit ca. 960 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

**Dazu gehört**
- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung)
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen
- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten,
- Pflege des Ablagesystems
- Unterstützung der Abrechnung von Fort
- und Weiterbildungen

**Wir wünschen uns**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie eine verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Wir bieten**:

- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- einen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung fern der Großstadthektik
- Sodexo-Comfort-Karte mit Einkaufsguthaben nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- BVG-Firmenticket; kostenlose Kfz-Stellplätze auf dem Gelände
- einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
- betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement

**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**
Frau Diana Engelbrecht/Haus 7
Personalabteilung
Kladower Damm 221
14089 Berlin

Weitere Informationen erhalten Sie von Diana Engelbrecht, Telefon