Event Coordinator Für Tagungen - Boll, Deutschland - Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Seminaris Hotel- und Kongressstätten-Betriebs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Boll, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen**

Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren "place to grow" - Als Event Coordinator unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

**Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen**

Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern ermöglichst unseren Kunden Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

- **Kundenbetreuung**:Beratung und Kommunikation mit Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
- **Planung und Umsetzung**: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest, sorgst für ein optimales Setting und steuerst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie die Trainer/Coaches.
- **Koordinator**:Als Bindeglied zwischen den Teilnehmern, Trainern und Abteilungen stellst du sicher, dass alle Beteiligten optimal mit den notwendigen Informationen versorgt sind.
- **Qualitätskontrolle**: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst zudem sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.

**Dein Erfolgsprofil**:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Event Coordinators (m/w/d) wünschen wir uns deshalb Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

- **Erfahrung**:Wenn du Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst, dir der Begriff Revenue Management nicht gänzlich unbekannt ist und du über erste Erfahrungen in der Hotellerie verfügst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck. Eine Ausbildung als Hotelfachmann, Hotelfachfrau oder Veranstaltungsfachmann bzw. Veranstaltungskauffrau sind ein großer Pluspunkt.
- **Kenntnisse in EDV & Software**: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, eine Einarbeitung in neue Programme (wie z.B. das Hotelmanagementprogramm SiHot) meisterst du mit links.
- **Liebe zum Detail**: Ein Auge für Kreativität und Innovation bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
- **In der Ruhe liegt die Kraft**: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
- **Kommunikation**: Echte Freude, in Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und Team zu sein. Auch wechselst du gerne mal die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
- **Vorausdenken**:Ein Interesse an Trends der Neuen Arbeitswelt sowie Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und die Motivation nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.
- **Selbstbestimmtheit**: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen und eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.

**Unser Welcome**:
Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

**Deine Bewerbung**:
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.
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- **Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit**_

Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

- FLEXIBLE & HYBRIDE ARBEITSMODELLE: Dein Arbeitsvertrag