Abteilungsassistent in - Bonn, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Algorithmen und Wissenschaftliches Rechnen SCAI mit seinen rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreibt Entwicklung und Bereitstellung innovativer Methoden im Bereich Computational Science und deren Umsetzung in die industrielle Praxis.

Die Abteilung Virtual Material Design (VMD) des Fraunhofer SCAI mit Sitz in Bonn beschäftigt sich mit angewandter Forschung und Entwicklung im Bereich des daten-getriebenen virtuellen Materialdesigns. Innovative Materialien ermöglichen Fortschritte in Industrie und Technik. Materialwissenschaften, Chemie und Nanotechnologien gehören daher zu den Schlüsseltechnologien unserer Zeit. Das Ziel von VMD ist es, im Rechner als virtuellem Labor neue Materialien und Moleküle zu erzeugen und zu untersuchen.

Sie übernehmen die Verantwortung für das Sekretariat der Abteilung VMD und sind die Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Fachabteilung und der Institutsverwaltung sowie den Verwaltungsabteilungen am Institutszentrum Birlinghoven.

**Was Sie bei uns tun**

Im Einzelnen erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgaben:

- Koordination aller administrativen Belange unserer Außenstelle an der Universität Bonn, Kommunikation mit der Universität, Planung der Raumbelegung etc.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
- Mithilfe bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen für abteilungsrelevante Prozesse inkl. Bestellwesen
- Planung und Organisation von Reisen sowie Unterstützung bei der Reiseabrechung über das SAP-System Concur
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente
- Koordination von Terminen incl. deren Vor
- und Nachbereitung sowie Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Unterstützung im Bereich der Projektakquise und -planung

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld sammeln.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um.
- Sie besitzen die Fähigkeit, selbstständig und sicher Texte zu formulieren und haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau).
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und kreatives Mitgestalten
- Ein motiviertes, kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der wissenschaftlichen Fachabteilung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsangeboten
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir leben eine familienfreundliche Kultur. Manchmal geht die Familie vor - wir wissen das
- Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit teilweise im Homeoffice, ansonsten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit zur anschließenden Entfristung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne**:
Herr Dr. Ja