- Verwaltung des Kalenders für den Abteilungsleiter in der Funktion Portfoliosteuerung
- Planung, Koordinierung und Organisation interner und externer Geschäftstreffen (physisch und virtuell)
- Abwicklung von Reisearrangements, einschließlich Planung, Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, Anrufe und Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Unterstützung des Führungsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Formatierung von Briefen, der Vorbereitung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und anderen Dokumenten
- Teilnahme an Teamsitzungen - Verfassen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Vorbereitung von Tagesordnungen
- Organisation allgemeiner Teamsitzungen und Verantwortung für deren Durchführung (Veranstaltungsmanagement)
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungsbelegen, Buchung von Sitzungsräumen, Dienstreisen oder Reisekosten
- Erledigung und Organisation der Vorbereitungen für neue Mitarbeiter
- Bestellung und Pflege des Büromaterialbestandes Einkauf von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, IT-Ausstattung
- Enge Zusammenarbeit und zwischenzeitliche gegenseitige Vertretung mit anderen Assistenten auf verschiedenen Ebenen
- Unterstützung bei der Sensibilisierung für Schulungsanforderungen und Verfolgung der Abschlussquoten
- Beitrag zur Entwicklung der Teamleistung und -kultur durch Feedback, neue Ideen und Umsetzung neuer Arbeitsweisen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Assistent/in oder persönliche/r Assistent/in) in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete administrative und bürotechnische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, die die Interaktion mit einem breiten Spektrum von Menschen und verteilten Teams ermöglichen
- Nachgewiesene Fähigkeit, in einer Vielzahl von Situationen ein gutes Urteilsvermögen zu beweisen und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zu selbstständigem und proaktivem Arbeiten
- Eigeninitiative bei der Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung interner Prozesse
- Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, mit kurzfristigen Änderungen und Zeitdruck umzugehen
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse in MS Office; Outlook und anderen Uniper-Standardanwendungen (z. B. SAP, Einkaufs- und Buchungssystem)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, profunde Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice Mobilität:
- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
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Team Assistant
vor 1 Tag
I. K. Hofmann GmbH Essen, DeutschlandTeam Assistant (m/w/d) · Wir suchen Sie - Ab sofort, in Teilzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Elektrobranche in 45127 Essen. · **Ihre Vorteile**: · - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis · - Schneller und unkomplizierter Einstieg · - Gute Erreichba ...
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Team Assistant
vor 14 Stunden
Vaillant Group Business Services GmbH Remscheid, DeutschlandWORKING AT VAILLANT GROUP. · TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE. · - Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Team Assistant (m/w/d)**: · - WAS SIE MACHEN WERDEN- Als Team Assis ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeam Assistant (w/m/d) Collections & Recovery · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Raan Corporate Group Duesseldorf, DeutschlandDu hast eine Vorliebe für Strukturen und Prozesse? Du hast immer den Überblick über deine Aufgaben und die laufenden Projekte? Und noch dazu bist du überzeugt von der Bedeutung eines nachhaltigen Umgangs mit natürlichen Ressourcen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Taurus Kitchenware GmbH Düsseldorf, DeutschlandWir sind Anbieter und Hersteller von Non-Food-Produkten für die Gastronomie. Großküchenbedarf und privaten Gebrauch und bauen derzeit ein kleines schlagkräftiges Team in Deutschland auf. Mittlerweile produzieren wir seit über 20 Jahren qualitativ hochwertiges Kochgeschirr, Töpfe, ...
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Team Assistant
vor 1 Tag
DLL Duesseldorf, Deutschland**Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (Bereich Forderungsmanagement)** · Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission "See the world through the eyes of ...
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Team Assistant
vor 14 Stunden
Savills Property Management Deutschland GmbH Duesseldorf, DeutschlandSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruc ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
bp Bochum, DeutschlandLocation · - DE: Bochum - Wittener Str. 45 · - Travel required · - Up to 10% travel should be expected with this role · - Job category · - Business Support · - Relocation available · - This role is not eligible for relocation · - Job type · - Professionals · - Job code · - RQ0588 ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
YPOG Duesseldorf, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
YPOG Duesseldorf, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne Dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
ELFIN Technology GmbH Duesseldorf, Deutschland GanztagsLust auf einen aufregenden Job mit innovativen Projekten im Herzen von Köln? Dann bist du bei uns genau richtig · **Kurz zu uns**: · In einem dynamsichen High-Tech-Umfeld entwickeln wir smarte Produkte für die Aufzugsbranche: z. B. Digital Signage, Computer Vision und die Gebäude ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Riedel Communications Wuppertal, Deutschland GanztagsRIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
YPOG Duesseldorf, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
DLL Düsseldorf, DeutschlandTeam Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichke ...
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Team Assistant
vor 14 Stunden
Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Duesseldorf, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Legal & Compliance Team sucht DICH · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für u ...
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Team Assistant
vor 14 Stunden
Osborne Clarke Duesseldorf, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
engaged & Company GmbH Essen, Deutschland**Das ist engaged & Company**: · Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, di ...
Team Assistant - Düsseldorf, Deutschland - Uniper
Beschreibung
Unser Asset Portfolio Team in Düsseldorf sucht Dich
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:Gesundheitsangebote:
Betriebliche Altersvorsorge:
Schulungen:
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht
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