Vorgangserfassungs- Und - Lemgo, Deutschland - Kreispolizeibehörde Lippe

Beschreibung

Bei der Kreispolizeibehörde Lippe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

**Vorgangserfassungs
- und -verwaltungskraft (m/w/d) in der Direktion Kriminalität**:

- (EG 8 TV-L)zu besetzten.

Die Kreispolizeibehörde Lippe ist eine Landratsbehörde unter der Leitung von Dr. Axel Lehmann mit etwa 500 Bediensteten und etwa Einwohnern verteilt auf 16 Städte und Gemeinden im gesamten lippischen Kreisgebiet. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung des TV-L. Eine Besetzung ist ausschließlich in Vollzeit möglich.

Die zu besetzenden Stelle ist der Direktion Kriminalität und dort dem Kriminalkommissariat 6 am Standort Lemgo angegliedert. Die Verwendung erfolgt überwiegend im Tagesdienst auf Basis der behördlichen Regelung zur flexiblen Arbeitszeit.

**Für die Stelle wird vorausgesetzt**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
**_oder _**:

- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungswirt/in (m/w/d) (Verwaltungslehrgang I)
**_oder _**Regierungsbeschäftigte der Polizei NRW, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten mit einer mindestens 3-jährigen Diensterfahrung vergleichbare Tätigkeiten im Verwaltungsbereich ausüben

**Wünschenswerte Voraussetzungen wären**:

- Überdurchschnittliches technisches Verständnis, mindestens aber sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel)
- Bereitschaft zu regelmäßiger fachlicher Fort
- und Weiterbildung
- Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen
- Büroorganisation
- Arbeit in oder mit Behörden
- Arbeit im Team
- Arbeit mit elektronischen Akten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bedarfsträgern
- Arbeit mit verschiedenen Softwareanwendungen und
- polizeiliche Datensysteme (VIVA, EMA, AZR, IGWeb usw.)
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Rechtsvorschriften Einwandfreies Führungszeugnis (das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde ist erst im Falle der beabsichtigten Einstellung zu beantragen und einzureichen)

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Vorgangserfassung sowie unterstützende Vorgangsverwaltung und -bearbeitung durch:

- Erfassung eingehender Vorgänge
- Datenpflege
- Vollständigkeitsprüfung
- Vorgangsbearbeitung auf Weisung der Kommissariatsleitung
- Vorgangsabschluss und Abgabe von vereinfachten Vorgängen an die Staatsanwaltschaft (Strafanzeigen ohne Ermittlungsansatz)
- Übersendung von Asservaten an externe Bedarfsträger
- Geschäftszimmertätigkeiten, u.a.
- Vorgangsablage
- Telefondienst
- Durchführung erkennungsdienstlicher Behandlungen

Weitere Aufgaben werden im Einzelfall durch die Leitung des Kriminalkommissariats übertragen. Die Aufgabenerledigung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbeamtinnen und -beamten.

**Wir erwarten von Ihnen folgende Kompetenzmerkmale**:

- Teamfähigkeit
- Eigeninitiative
- Organisations
- und Planungsfähigkeit insbesondere bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Analytische Fähigkeiten
- Fachwissen
- Koordinations
- und Planungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit

Es bestehen Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

**Ihr Einsatz erfolgt am Dienstort Lemgo. **Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet Lippe, u. a. in Detmold, Bad Salzuflen, Lemgo, Blomberg und Lage. Das Kriminalkommissariat 6 steht unter der Leitung von EKHK Grube.

Wir bieten ein sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gerichtetes Arbeitsverhältnis. Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung des TV-L und ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit der EG 8 TV-L möglich.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des - 7 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Kreispolizeibehörde Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Interessenbekundungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Interessenbekundungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

**Bitte richten Sie