Congress and Event Specialist Dach - Munich, Deutschland - Novocure

Novocure

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Location: Munchen, DE, Description:

- Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die Behandlung erwachsener Patienten mit Glioblastom und malignem Pleuramesotheliom zugelassen. Novocure verfügt über laufende oder abgeschlossene klinische Studien, in denen die Anwendung der TTFields bei Hirnmetastasen, nicht-kleinzelligem Lungenkrebs, Pankreaskrebs, Eierstockkrebs, Leberkrebs und Magenkrebs untersucht wird bzw. wurde.

Novocure unterhält seinen Hauptsitz in Root (Schweiz) und betreibt in den USA Standorte in Portsmouth (New Hampshire), Malvern (Pennsylvania) und New York City (New York). Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Japan und Israel.

Für **unseren Standort in München **suchen wir eine hochmotivierte und organisatorisch agierende Persönlichkeit, als

**Congress & Event Specialist (m/w/d)**

Diese Position erfordert regelmäßige Reisen innerhalb der DACH-Region. Die Position befindet sich in München, Deutschland, und ist dem Marketing Services Manager DACH unterstellt.

**Ihre Verantwortlichkeiten**:

- In Zusammenarbeit mit dem Marketing
- und Medizinteam DACH recherchieren, prüfen und priorisieren Sie die Präsenz von Novocure auf verschiedenen Kongressen, Workshops und Veranstaltungen, um eine integrative Veranstaltungsstrategie für die DACH-Region zu entwickeln
- Sie sind verantwortlich für die Konzeptentwicklung und die Gesamtorganisation von nationalen Kongressen, live und virtuell, einschließlich der Überwachung des Budgets
- Zudem planen Sie die Veranstaltungslogistik, die unter anderem die Gestaltung, Bestellung und Vor-Ort-Koordination des Messestandes, die Erstellung von Online
- und Druckmaterialien, die Organisation des Symposiums und die Buchung von Goodie-Anbietern umfasst
- Auch die kontinuierliche Verbesserung des Messestandes und anderer Bereiche der Veranstaltungsplanung gehört zu Ihren Aufgaben
- Ergebnisorientierte Kongresse und Veranstaltungen einschließlich der Leistungsmessungen zur weiteren Verbesserung der Veranstaltungsstrategie von Novocure werden von Ihnen konzipiert
- Sie arbeiten mit verschiedenen internen und externen Interessengruppen zusammen und verhandeln mit Drittanbietern
- Sie sind in die Vertragsbearbeitung eingebunden und koordinieren Finanzprozesse, wie z. B. Kostenverfolgung im Zusammenhang mit Kongressen und Veranstaltungen
- Im Qualitätssystem pflegen Sie die Dokumentenreferenz und führen eine Versionskontrolle aller bestehenden und neuen Dokumente durch. Alte Dokumente werden von Ihnen archiviert

**Unsere Anforderungen**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Erfahrung als Ersatz für einen Abschluss
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Kongress
- und Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise in der Biowissenschafts
- oder Pharmabranche
- Gute Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen in der Biowissenschafts
- und/oder Pharmaindustrie in Bezug auf Kongresse und Ausstellungen
- Erfahrung in der Leitung kleiner bis großer Veranstaltungen ist unerlässlich - Festlegung von Zielen, logistische Aspekte sowie Verwaltung des Budgets
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, die volle Verantwortung für Teilprojekte und Aufgaben zu übernehmen
- Detailorientiert, sehr strukturiert und flexibel, um sich an schnell wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung kurzer Fristen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Qualität
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit CRM Systemen wie Veeva oder Salesforce gesammelt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Jürgen Schaller, HR Manager GER, AT & Nordics, über unser Career Portal.