- Verwaltung der gesamten Büroräume
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in, Office Manager/in, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche
- Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ein breites Spektrum an Aktivitäten, Aufgaben und Projekten
- Ein internationales, agiles und humorvolles Team
- Charmante Büroräume im Herzen von Berlin
- Teamevents
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Handy- und Laptop
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Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internationa ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, d ...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Gimme Gelato Berlin GmbH Berlin, DeutschlandÜber uns · Gimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Anspruch ist es, das beste Eis · herzustellen mit dem wir ein Lächeln in das Gesicht unserer Gäste zaubern. Unser Fokus liegt auf · mobilen Eisdielen, von denen wir bereits einige selber betreiben und ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
V-SELECT Berlin, Deutschland CDIFür unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte. · Aufgaben · Verwaltung der gesamten Büroräume · Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail) · ...
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Office-Managerin
vor 2 Wochen
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
DCM Berlin, DeutschlandFür unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office-Managerin
vor 1 Woche
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Berlin, DeutschlandDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berlin ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Hill+Knowlton Strategies Berlin, DeutschlandZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche). · Das erwartet dich bei uns: · die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen · Einblicke in d ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
DCM Berlin, Deutschland CDIFür unser knapp 50-köpfiges Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in, der*die als Organisationstalent mit Humor, Empathie und Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sorgt. · Als Office Manager*in bist Du gemeinsam mit einem Kollegen für di ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH Berlin, Deutschland CDIIntelligente Systemlösungen machen den öffentlichen · Personenverkehr zuverlässiger, wirtschaftlicher und sicherer. Mit ihren 50 · Mitarbeitern entwickelt die Verkehrsautomatisierung Berlin seit mehr als 30 · Jahren Produkte der Steuerungs-, Leit- und Informationstechnik, die ihr ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
ODE International GmbH Berlin, Deutschland CDIODE kreiert und produziert in Berlin natürliche Aperitifs ohne Kompromisse. Weniger süß, dafür mit mehr Geschmack. Wir führen deutschen Winzerwein mit den besten natürlichen Botanicals der Welt zusammen – denn Good Times verdienen Good Taste. · Aufgaben · Allgemeine Bürotätigke ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
The Post Republic GmbH Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · THE POST REPUBLIC ist ein deutsches Postproduktionshaus für Kinofilme und High-End-TV Serien, das als Creative Partner für internationale Produzenten maßgeschneiderte Postproduktionsabläufe vom Digital Lab bis zur Kinokopie anbietet. Wir kooperieren standortübergr ...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH Berlin, DeutschlandDie Welt des Bauens in Ihren ordnenden Händen · Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130Großbauvorhaben in über 35Jahren nach den Entwürfen internatio ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Managerin (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandZur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. · Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise f ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager*in (m/w/d) Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des ...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Herold, Krauß & Kollegen GmbH Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele ...
Office Managerin - Berlin, Deutschland - V-SELECT
Beschreibung
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin (w/m/d) in Berlin Mitte.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
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