Mitarbeiter/in (W/m/d) Im Schulsekretariat Des - Zwergen, Deutschland - Stadt Oldenburg

Stadt Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Zwergen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

des Bildungszentrums für Technik und Gestaltung

**Die Stelle auf einen Blick**:

- Amt:

- Amt für Schule und Bildung
- Fachdienst
- Schulverwaltung und Finanzen
- Entgeltgruppe
- 6 TVöD
- Wochenarbeitszeit
- Vollzeit (39 Stunden), wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist
- Termin der Einstellung:

- 1. August 2023
- Beschäftigungsdauer:

- unbefristet
- Ende der Bewerbungsfrist:

- 14. Juni 2023

**Deine Aufgaben****:

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung**:
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift
- und Postverkehr, Einstellen von Informationen auf sozialen Plattformen und der Homepage, Terminangelegenheiten, Vor
- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs usw.
- **Angelegenheiten der Schüler/innen**:
Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte und für Betriebe, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen usw.
- **Kassen
- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung**:
Verwaltung und Einkauf von Verbrauchs
- und Büromaterial, Bestandsüberwachung usw.

**Dein Profil****:
**Formale Voraussetzungen**
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer

**Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen**
- EDV-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität

**Unser Angebot****:

- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport-, Entspannungs
- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Wir haben noch mehr zu bieten

**Hast du Fragen?****:
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabell Vinke, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.