- Organisation und Verwaltung des Sekretariats u. a. Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
- Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Personalanträgen sowie aktive Unterstützung bei der Personalplanung
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Software sowie mit Content-Management-Systemen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
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Assistenz Der Lehrstuhlleitung
vor 5 Tagen
Technische Universität Dortmund Dortmund, DeutschlandDie Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur · - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts · - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich ei ...
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Verwaltungsangestellte r Sekretariat
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat der Lehrstühle für "Sozialpolitik und öffentliche Finanzen" und für "Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft" suchen wir **ab dem ** **befristet zur Vertretung** in **Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n · **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)***: · ...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat der Lehrstühle für Sozialpolitik und öffentliche Finanzen und für Sozialpolitik und öffentliche Wirtschaft der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir **ab dem befristet zur Vertretung in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) oder Teilzeit **eine*n · **Verwaltungsanges ...
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Verwaltungsangestellte r
vor 1 Woche
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandFür das Sekretariat des Lehrstuhls für Zelluläre Neurobiologie der Fakultät für Biologie und Biotechnologie suchen wir ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %)** eine*n · **Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)**: · Der Lehrstuhl Zelluläre ...
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Senior-forschungskoordinator in
vor 2 Wochen
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandDer Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau sucht ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n · **Wiss. Mitarbeiter*in (m/w/d) als Senior-Forschungskoordinator*in (m/w/d) für die Dauer von 3 Jahren mit 39,83 Wochenstunden (TV-L E14)**: · Der im Au ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandDer Lehrstuhl für Geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau sucht ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n · **Wiss. Mitarbeiter*in als Senior-Forschungskoordinator*in (m/w/d) für die Dauer von 3 Jahren mit 39,83 Wochenstunden (TV-L E14)**: · Der Lehrstuhl für ...
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Wiss. Mitarbeiter in
vor 23 Stunden
Ruhr Universität Bochum Bochum, DeutschlandDer Lehrstuhl für geothermische Energiesysteme der Fakultät für Maschinenbau sucht ab dem **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n · **Wiss. Mitarbeiter*in (m/w/d) Bereich Lehrstuhl für geothermische Energiesysteme für die Dauer von 3 Jahren mit 39,83 Wochenstunden (TVL E13)**: · Der ...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 4 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandSeite teilen · **Fakultät für Maschinenbau**: · Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine · Teamassistenz im Sekretariat (T ...
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Teamassistenz Im Sekretariat
vor 4 Tagen
Ruhr Universität Bochum Bochum, Deutschland**Fakultät für Maschinenbau**: · **Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz** · Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%)** eine · **Teamassistenz im Sekretariat ...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 4 Tagen
Ruhr Universität Bochum Bochum, Deutschland**Fakultät für Physik und Astronomie**: · **Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy** · Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;)** eine · **Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d ...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) Lehrstuhl
vor 4 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandSeite teilen · **Fakultät für Physik und Astronomie**: · Lehrstuhl Advanced Transmission Electron Microscopy · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %;) eine · Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland NebenberuflichDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächer ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandSeite teilen · Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen · Fakultät für Maschinenbau: · Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,8 ...
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Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland GanztagsDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: · Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,8 ...
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Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland NebenberuflichDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau:Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std./ ...
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Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland NebenberuflichDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (31,86 Std. ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächer ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, Deutschland GanztagsDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächer ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 3 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächer ...
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Teamassistenz im Sekretariat
vor 2 Tagen
Ruhr-Universität Bochum Bochum, DeutschlandDie Ruhr-Universität Bochum (RUB) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als Campusuniversität mit Reformgeist vereint sie die gesamte Bandbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort und bietet sowohl Forschenden als auch Studierenden besondere Ch ...
Assistenz der Lehrstuhlleitung - Dortmund, Deutschland - Dezernat Personal | Corporate Center Human Resources
Beschreibung
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Assistenz der Lehrstuhlleitung Die Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. IHRE AUFGABEN:Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 012/24e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.
Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel /
Weitere Stellen finden Sie unter:
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