Stadtangestellte/n für das Geschäftszimmer - Bremerhaven, Deutschland - Bremerhaven

Beschreibung

Stellenwert: - Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35,1 Stunden. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Maßnahmen, die der Mitbestimmung unterliegen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Personalrätinnen und Personalräte einschließlich der Erstellung der Tagesordnung für die Personalratssitzung
• Terminkoordinierung
• logistische Vor- und Nachbereitung der Personalversammlungen, Gremien und anderer Veranstaltungen der Interessenvertretungen
• Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z.B. Bestellungen, Dokumentenverwaltung einschließlich Digitalisierung und Ablage, Erledigung der allgemeinen/alltäglichen Korrespondenz, etc.)
• Überwachung des Etats
• Sichtung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (z.B. Eintragen von Terminen in den digitalen Kalender, Weiterleitung von Anfragen, etc.).

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.

Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.

Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit wird eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit gesucht. Absolute Verschwiegenheit wird zur Ausübung dieser Tätigkeit ebenso vorausgesetzt, wie die Freude im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren. Weiterhin werden zudem gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware (MS Office) sowie gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der