- Terminplanung und -organisation, selbständige Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Aufbereitung von einfachen Controlling-Daten, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, selbständiges Führen der Ablage, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Erfassung von Honoraranweisungen für freie Mitarbeiter*innen, etc.
- Unterstützung des Disponenten und der Aufnahmeleiter*innen (Verwaltung der mobilen Devices und der gemeinschaftlich genutzten Ausrüstung, etc.)
- Verwaltung von Personaldaten (Erstellung von Fehlzeitenmeldungen, Einpflegen neuer Mitarbeiter*innen, Beantragen von Vollmachten und Ausweisen,
Prüfung und Pflege von Zugangsberechtigungen und Accounts, etc.) - Ansprechpartner*in für Volontär*innen, Produktionsleiter*innen, Fachbereiche und Externe zu Abläufen innerhalb des Hauses und der Abteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis oder eine durch langjährige Berufspraxis vergleichbare Qualifikation in einem Büro- oder Verwaltungsberuf
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Multi-Tasking-Fähigkeit, um auch in hektischen Momenten den Überblick zu behalten
- Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Bereitschaft, bei Bedarf "mit anzupacken"
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Interesse am Medienumfeld und idealerweise Kenntnisse der Medienproduktion
- IT-Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen PC-Programmen inkl. Teams (Microsoft 365)
- Für diese Tätigkeit bieten wir Jobsharing an
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu
- Der kollegiale Austausch wird bei uns groß geschrieben. Sie können Ihre Kolleg*innen in standortübergreifenden Netzwerken kennenlernen, wie z.B. , dem Väter-Netzwerk oder dem MOIN-Assistenz-Netzwerk
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen stehen Ihnen u. a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
WorkSmart Hamburg, Deutschland**Assistenz der Abteilungsleitung**: · - Referenznummer 55052 · Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Position? Eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Zudem sind Sie es gewohnt als Schnittstelle in ein ...
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Abteilungsleitung Für Die Intensivpflege
vor 1 Woche
REHSEARCH GmbH Hamburg, DeutschlandAbteilungsleitung für die Intensivpflege (m/w/d) im Krankenhaus · Sie haben **Leitungserfahrung **auf einer **Intensivstation** sammeln können und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten aktiver im **organisatorischem** und **administrativen** Bereich tät ...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg gGmbH Hamburg, Deutschland**Assistenz (m/w/d)** · **der Abteilungsleitung · Hamburg-Farmsen · Teilzeit Std./Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet · Das Berufliche Trainingszentrum Hamburg zählt zu den renommiertesten · Einrichtungen für Berufsvorbereitung und berufliche Rehabilitation im · norddeutsch ...
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Abteilungsleitung Controlling
vor 3 Wochen
Dataport Hamburg, DeutschlandUnsere Arbeit war noch nie so wichtig wie heute. Als größtes staatliches IT-Unternehmen sorgt Dataport für die IT-Sicherheit und digitale Souveränität des Staates. Wir kämpfen gegen Cyberkriminalität, machen Online-Behördengänge möglich und schaffen maßgeschneiderte IT-Lösungen f ...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Hamburg, DeutschlandFür die Abteilung Gebäudemanagement suchen wir Sie als · Assistent*in der Abteilungsleitung · - Wo: · - Hamburg, hybrides Arbeiten möglich- Wann: · Befristung: · - unbefristet- Umfang: · - Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben · Das Gebäudemanagement ist als Abteilung in ...
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Abteilungsleitung Wärmekunden
vor 3 Wochen
GP JOULE GmbH Hamburg, Deutschland100% erneuerbare Energie für alle**: · **Abteilungsleitung Wärmekunden**: · Voll · - oder Teilzeit · Alter Wandrahm 13, 20457 Hamburg, Deutschland · Berufserfahrene · 08. Mai 2024 · Hybrid · **MIT ENERGIE BEI DER SACHE**: · **DEINE KARRIERE BEI GP JOULE** · Den gesamten Energieve ...
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Sozialpädagog:in Als Abteilungsleitung Im
vor 2 Wochen
Stadt Hamburg Hamburg, Deutschland**Wir über uns**: · Das Bezirksamt Harburg ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto "Zusammenleben in Vielfalt" arbeiten ca Mitarbeitende täglich daran, den rund Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als ...
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Abteilungsleitung Molkereiprodukte
vor 3 Wochen
Sven Anders Hamburg, Deutschland**EDEKA Anders** in Hamburg - Rotherbaum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Abteilungsleitung für Molkereiprodukte (m/w/d).** · **Diese Aufgaben erwarten Sie**: · - Sie führen die Abteilung eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe. · - Sie sind zuständig für die P ...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Hamburg, DeutschlandFür die Produktionsdirektion am Standort Hamburg Lokstedt suchen wir Dich für die Abteilungen Studio · - und Liveproduktion & Studio · - und Liveproduktion Ton als- Assistent*in der Abteilungsleitung- Wo: · - Hamburg- Wann: · - ab sofort- Befristung: · mit Option auf Verlängerung ...
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Abteilungsleitung Rechnungswesen
vor 1 Woche
Hamburger Hochbahn AG Hamburg, DeutschlandFÜR DEN BEREICH FINANZEN UND CONTROLLING SUCHEN WIR SIE ALS · **Abteilungsleitung Rechnungswesen (w/m/d)**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig · **Ihre Aufgaben**: · - Strategische und operative Leitung des Rechnungswesens sow ...
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Abteilungsleitung Recht
vor 2 Wochen
GP JOULE Projects GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland**DEINE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT**: · Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es · ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit Grünem Wasserstoff, mit CO2 · - freier Mobilität, mit smarter Speicherung und Nutzung baue ...
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Abteilungsleitung Als Elternzeitvertretung
vor 3 Wochen
BFW Berufsförderungswerk Hamburg gGmbH Hamburg, Deutschland**Abteilungsleitung (m/w/d)** · **Betriebliche Angebote und Reha-Vorbereitung · Hamburg-Farmsen, Vollzeit, · zunächst als Elternzeitvertretung bis zum befristet · Das Berufsförderungswerk Hamburg zählt zu den renommiertesten · Unternehmen für berufliche Rehabilitation und Weiterb ...
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Abteilungsleitung Infrastruktur
vor 3 Wochen
Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH Hamburg, Deutschland2014 nahm der erste Elektrobus seinen Betrieb bei der VHH auf und unser Ziel ist, die Fahrzeugflotte der VHH bis 2030 weitestgehend auf emissionsfreie Antriebe umzustellen, denn nur so ist eine nachhaltige und umweltfreundliche Mobilität in und um Hamburg für uns zukunftsfähig. · ...
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Abteilungsleitung Obst
vor 3 Wochen
P+R Struve GmbH Hamburg, Deutschland**Struve** in Hamburg-Bahrenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Obst & Gemüse (m/w/d).** · **Was gibt es für Sie zu tun?**: · - Sie verantworten die Abläufe, Organisation und Inventur innerhalb Ihrer Abteilung und sorgen für das Erreichen von Umsatz ...
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Abteilungsleitung Recht
vor 2 Wochen
GP JOULE GmbH Hamburg, Deutschland100% erneuerbare Energien für alle**: · **Abteilungsleitung Recht**: · Vollzeit · Am Sandtorkai 27, 20457 Hamburg, Deutschland · Berufserfahrene · 23. Januar 2024 · Hybrid · **DEINE ENERGIE FÜR DIE ZUKUNFT**: · Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns ...
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Abteilungsleitung Molkereiprodukte
vor 3 Wochen
P+R Struve GmbH Hamburg, Deutschland**Struve** in Hamburg-Bahrenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Molkereiprodukte (m/w/d).** · **Was gibt es für Sie zu tun?**: · - Sie verantworten die Abläufe, Organisation und Inventur innerhalb Ihrer Abteilung und sorgen für das Erreichen von Umsa ...
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Abteilungsleitung Obst
vor 3 Wochen
W. Struve GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland**Struve** in Hamburg (Sengelmannstraße) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Abteilungsleitung Obst & Gemüse (m/w/d).** · **Was gibt es für Sie zu tun?**: · - Sie verantworten die Abläufe, Organisation und Inventur innerhalb Ihrer Abteilung und sorgen für das Erreichen von ...
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Abteilungsleitung B2C
vor 2 Wochen
OTTO Payments GmbH Hamburg, DeutschlandAbteilungsleitung B2C | Operations | Payments (w/m/d) · Wir als OTTO Payments GmbH entwickeln eines der wichtigsten Felder im E-Commerce - die Zukunft des Payment Managements · Als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Otto Group bündeln und steuern wir alle Payment-Aktivitäte ...
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Assistent in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Hamburg, DeutschlandWir suchen Sie zur Unterstützung in der Aufnahmeleitung - und bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem quirligen Umfeld- Assistent*in der Abteilungsleitung- Wo: · - Hamburg- Wann: · Befristung: · - unbefristet- Umfang: · - Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben · Sie a ...
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Abteilungsleitung Marketing
vor 1 Woche
Donner & Reuschel AG Hamburg, DeutschlandAls Traditionshaus mit Sitz in Hamburg und München spezialisieren wir uns auf Bankdienstleistungen für private Kunden, Unternehmer und ihre inhabergeführten mittelständischen Unternehmen und institutionelle Anleger. DONNER & REUSCHEL setzt auf qualifizierte und umfassende Beratun ...
Assistentin der Abteilungsleitung - Hamburg, Deutschland - NDR
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten sehr vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung zusammen und unterstützen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch selbständiges Office Management:
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Vielfalt im NDR leben
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
