Verwaltungsmitarbeiter in - Hamburg, Deutschland - Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**:

- Abdeckung der Büroöffnungszeiten
- Kursverwaltung mit KuferSQL
- Betreuung der Kursleitungen und Teilnehmer*innen (An
- und Abmeldungen, Anfertigung von Verträgen und Bescheinigungen )
- Auskunft und Beratung zu den Kursen und Programmen der Evangelischen Familienbildung (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Aufnahme von Ideen und Feedback der Kursteilnehmer*innen und Kursleitungen
- Pflege der Datenbank, Ablage, Postbearbeitung
- Buchhaltung inkl. Handkasse und Mahnwesen
- Bewerbung der Angebote (Plakate und Handzettel, Homepage, Kursdatenbanken)
- Buchung und Vorbereitung von Räumen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mithilfe bei der jährlichen Programmerstellung und der Haushaltsplanung
- Kooperation mit der Finanzbuchhaltung des Kirchenkreises
- Umsetzung des Qualitätsmanagements und Mitwirkung an der Weiterentwicklung
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Vertretung der Kolleginnen an allen Standorten der Familienbildung im Bedarfsfall

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte
- Sie haben Erfahrungen in Finanzbuchhaltung und im Umgang mit EDV-Datenbanken
- Sie haben Lust, sich in unser Qualitätsmanagementsystem einzuarbeiten
- Sie haben Erfahrungen in der Kurs-Seminarverwaltung oder Interesse an diesem Bereich
- Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Zeit
- und Selbstmanagement und haben eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein wertschätzender Umgang liegt Ihnen am Herzen
- Leben, Trubel und Kinder am Arbeitsplatz sind für Sie kein Problem
- Sie arbeiten gerne lösungsorientiert
- Sie bleiben stets professionell und kundenorientiert und haben Erfahrung im Beschwerdemanagement
- Sie lernen gerne und haben Spaß an neuen Herausforderungen
- Sie tragen unsere christlichen Werte mit

**Wir bieten Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) mit 2 Jahressonderzahlungen (Juni/November) und zusätzlicher Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage-Woche
- Fort
- und Weiterbildung
- Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der regionalen Verkehrsmittel in Deutschland
- Betriebssport
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Arbeitsprozesse mitgestalten können
- Erfahrene und kompetente Kolleginnen
- Einen attraktiven Hauptarbeitsplatz in der Nähe der S-Bahn Station Harburg Rathaus

Bewerbungsschluss ist der 01. Januar 2024.