- Office Management:
- Sauberkeit und Ordnung im Büro sicherstellen
- Aus- und Einräumen der Spülmaschine
- Getränke und Obst/Gemüse Bestellungen
- Waren verräumen und Pakete versenden und annehmen
- Gäste empfangen und Meetingräume vor- und nachbereiten
- Koordination der Raumbuchungen
- Kontakt mit Reingung, Hausmeister und Technikern
- Unterstützung des HR-Teams
- Onboarding
- Catering/ Lunchorganisation
- Die Organisation des Mittagessen für das Team (es wird gekocht) ist ein essentieller Bestandteil unserer Teamkultur
- Dazu bist du 1x täglich bei uns vor Ort im Office und schaust nach dem Rechten
- Abgeschlossene Ausbildung oder schon Erfahrung im Office Management
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Lernbereitschaft und proaktives Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Du kannst täglich vor Ort im Office sein
- Du hast die Möglichkeit dir ein Jobrad zu leasen, ein vergünstigtes RNV / HVV- Jobticket oder auch ein Deutschlandticket abzuschließen, da wir ein Office in Mannheim & Hamburg haben.
- Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Ein Team aus A-Playern die nach Wachstum streben, zudem hast du Zugang zur Gesundheitsplattform , kannst an den grandiosen SNOCKS Events oder einfach beim nächsten After-Work dabei sein.
- Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
- Dogsitting? Brauchst du nicht Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
- Morgens vor der Arbeit Yoga und mittags zum Sport? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du Privat- und Berufsleben vereinen.
- Unsere kostenlose Getränke, das frische Obst, unsere Lunch-Koch-Sessions, Kaffee aus der besten Siebträger-Maschine, die Müsli-Bar und vieles mehr halten dich erfrischt & energetisiert.
- Noch keine SNOCKS-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir Du erhältst jedes Jahr 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw Corporate Benefits.
- Auch in unserem Snocks Coffee bist du jederzeit herzlich Willkommen und erhältst Mitarbeitenden-Rabatt.
- Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungs-Angeboten und individuellen Development Budgets
- Onboarding ohne Geschenke und top Hardware? Gibts bei uns nicht.
- Du bekommst zum Start alles was du benötigst und darfst dir auch Produkte von Partnern & Friends in unserem Welcome Shop aussuchen
- Wir supporten soziale Aktionen, daher gibts bei uns den "Social Day", der eingesetzt werden kann, um Gutes zutun.
- Mädels aufgepasst Ihr leidet regelmäßig unter starken Regelschmerzen und schafft es nur mit Schmerzmitteln einigermaßen produktiv zu arbeiten? Schluss damit Bei uns könnt ihr für solche Situationen "Power Days" beantragen.
- Workation-Mode on? Why not Alleine, mit deinen Liebsten oder auch mit den Kolleg:innen einfach mal raus aus dem Büroalltag? Let's go
-
Office Assistant
vor 1 Woche
Brüggen Engineering Mannheim, DeutschlandIhr Ansprechpartner ist: · Dipl. - Ing. · Thomas Keller · - Mannheim- ab sofort- Vollzeit**So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei**: · - Eigenverantwortlich verwalten Sie Bewerbungen und Bewerberdaten und übernehmen mit der Bewerberadministration sämtliche organisatorisc ...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
valantic GmbH Mannheim, DeutschlandMannheim · **Dein Wirkungsfeld**: · Bei valantic begleiten wir unsere Kunden in ein digitales Zeitalter und arbeiten damit am Puls der wichtigsten aktuellen Themen. Das bringt hohe Dynamik, Wachstum und Sicherheit mit sich. Unser Business Administration Team sorgt dabei für reibu ...
-
Office Assistant
vor 3 Wochen
SNOCKS GmbH Mannheim, Deutschland NebenberuflichDeine Aufgaben · Du bist liebst es Dich, um alles zu kümmer, damit Deine SNOCKS Kolleg: innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Zu Deinen Aufgaben gehören: · - Getränke und Obst/Gemüse Bestellungen · - Spülmaschinen aus · - und einräumen · - Office sauber und aufgeräumt: ...
-
Office Assistant
vor 3 Wochen
Snocks GmbH Mannheim, Deutschland Nebenberuflich**Deine Aufgaben**: · Du bist liebst es Dich, um alles zu kümmer, damit Deine SNOCKS Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Zu Deinen Aufgaben gehören: · - Getränke und Obst/Gemüse Bestellungen · - Spülmaschinen aus · - und einräumen · - Office sauber und aufgerä ...
-
Office Assistant
vor 3 Tagen
Dronivo GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**Unternehmensprofil**: · Dronivo ist ein führendes Unternehmen in der Drohnenbranche, das sich auf den Vertrieb und die Reparatur von Drohnen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden hochwertige Produkte und erstklassigen Service zu bieten, um ihre Bedürfnisse im ...
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
osapiens Services GmbH Mannheim, Deutschland**OSAPIENS -** **join us on the journey to supply chain augmentation** · osapiens hat es sich zur Aufgabe gemacht Transparenz und Vertrauen entlang der gesamten Lieferkette sicherzustellen. Mit unseren Softwarelösungen schützen wir Verbraucher und global agierende Unternehmen vor ...
-
Office Assistant Ip Management
vor 2 Wochen
trinamiX GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**AUFGABEN** · - Hauptsächlich unterstützen Sie administrativ die IP-Abteilung und übernehmen weitere Aufgaben im Rahmen einer Teamassistenz. · - Des Weiteren halten Sie Deadlines ein, verwalten Termine und kontrollieren sowie überwachen Fristen. · - Die digitalen Ablagen werden ...
-
Office Assistant
vor 3 Wochen
Merula GmbH Gau-Odernheim, DeutschlandDu hast Lust auf eine neue Arbeitsumgebung oder kommst gerade frisch aus der Ausbildung oder von der Uni? Du findest es spannend, Einblicke in ein aufstrebendes Startup zu erhalten und gleichzeitig aktiv am Erfolg und Wachstum mitwirken zu können? Du willst nicht einfach irgendei ...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
mediance GmbH Alzey, DeutschlandDu bist ein wichtiger Teil unseres Teams · und hast im Blick was organisatorisch ansteht. · Du kommunizierst mit unseren Kunden und · unterstützt uns beim Texten für Social Media und Kampagnen. · Du kümmerst dich um Events · für unser Team und unsere Kunden mit eigener Budgetvera ...
-
Assistant Office Management
vor 3 Wochen
AngioConsult GmbH Speyer, Deutschland**Assistant Office Management (m/w/d)** · Als Assistant für Office Management sind Sie eingebunden in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit diversen und herausfordernden Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für problemlose und effiziente Verwaltungsabläufe in unserem ...
-
Junior Office Assistant
vor 2 Wochen
iPAXX Heidelberg, DeutschlandPostleitzahl: · - iPAXX HeidelbergStart: · - asapLaufzeit: · - FestanstellungBeschreibung: · - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n · - Junior Office Assistant (m/w/x) · - Aufgaben: · - klassische Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Org ...
-
Junior Office Assistant
vor 5 Tagen
iPAXX Heidelberg, DeutschlandPostleitzahl: · - HeidelbergStart: · - ab sofortLaufzeit: · - FestanstellungBeschreibung: · - Die iPAXX AG ist ein Heidelberger IT-Dienstleistungs · - und Beratungsunternehmen, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden ...
-
Office Assistant Immobilien
vor 2 Wochen
Brüggen Engineering Heidelberg, DeutschlandIhr Ansprechpartner ist: · Dipl. - Ing. · Thomas Keller · - Heidelberg- ab sofort- Vollzeit / Teilzeit**So tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei**: · - Eigenständig übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und die telefonische Kundenbetreuung · - Als Assistenz arb ...
-
HR & Office Assistant
vor 3 Tagen
QSC EMEA GmbH Sinsheim, DeutschlandQSC · '50 and Forward' - QSC, LLC wurde vor fünf Jahrzehnten gegründet und ist heute · eines der weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von · professionellen Audio-, Video · - und Steuerungslösungen (AV&C), darunter die · Q-SYS Plattform sowie Endstufen ...
-
Office Assistant in Teilzeit
vor 2 Wochen
Azenta Life Sciences Germany GmbH Griesheim, Deutschland NebenberuflichWir bei Azenta Life Sciences sind der festen Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter entscheidend sind für unsere Stärke, unseren Erfolg und den Einfluss, den wir auf die Welt haben. Und wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten in allen Bereichen unserer Organisa ...
-
Office Management Assistant
vor 4 Tagen
Bolinda Labs GmbH Darmstadt, Deutschland**- in Vollzeit / Teilzeit mind. 32 Std. -**: · Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. · **Über Uns**: · Bolinda wurde ...
-
Werkstudent Office Assistant
vor 2 Wochen
SCHENCK RoTec GmbH Darmstadt, DeutschlandYour Tasks · - Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet in unserer Organisationsabteilung · - Erfassen von Auftragsbestätigungen im SAP · - Arbeiten an der Telefonzentrale · - Betreuen der Gebäudehotline · - Mithilfe im Facilitymanagement · - Unterstützen der hausinternen ...
-
Assistant Manager CEO Office
vor 3 Tagen
KOBIL GmbH Worms, Deutschland EmployeeKOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, ...
-
Finance Assistant Office Management
vor 3 Wochen
IoT Venture GmbH Darmstadt, Deutschland**Deine Aufgaben**: · - Du übernimmst die Erstellung von Rechnungen · - Du fungierst als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in der Holding Gesellschaft · - Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich · - Du erweiterst und optimierst ...
-
Office Assistant Ip Management
vor 2 Wochen
trinamiX GmbH Ludwigshafen am Rhein, Deutschland**RESPONSIBILITIES** · - You will mainly provide administrative support to the IP department and take on other tasks as part of a team assistant. · - Furthermore, you will manage deadlines as well as control and monitor them. · - Moreover, you will organize the digital filing and ...
Office Assistant - Mannheim, Deutschland - SNOCKS GmbH
Beschreibung
Deine Aufgaben
Du bist liebst es, Dich um alles zu kümmern, damit Deine SNOCKS Kolleg:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Zu Deinen Aufgaben gehören:
Dein Profil
Warum wir?
Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus jungen, hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.
Natürlich kommt der Spaß im Office nicht zu kurz: Wir lassen den Arbeitstag regelmäßig bei einer Runde Tischtennis, Fifa oder Mario Kart ausklingen.
